Tutorial privind formulele avansate Excel



Blogul oferă un scurt tutorial despre formulele avansate Excel, prin exemplul nostru real din Ted (un revânzător mobil) care aplică concepte Excel avansate.

Cea mai veche experiență a mea cu MS Excel datează din zilele mele de facultate, când eu și prietenii mei înrolam jucători pentru meciul de a doua zi cu un alt colegiu. Fie că este vorba de urmărirea ratelor de rulare, a depășirilor și a numărului total de rulări marcate, am umplut frenetic foaia de calcul cu cât mai multe date relevante posibil doar pentru a avea sens din aceasta. Poate fi numit mai degrabă ca prima mea experiență în analiza datelor, grafice și diagrame. Îi sunt încă recunoscător Excelului, deoarece am putea planifica abordarea noastră a jocului în mod sistematic.

Microsoft Excel este una dintre cele mai simple și mai puternice aplicații software disponibile acolo. Permite utilizatorilor să facă analize cantitative, analize statistice cu o interfață intuitivă pentru manipularea datelor, atât de mult încât utilizarea sa se întinde pe diferite domenii și cerințe profesionale.





Mai degrabă decât să ne concentrăm asupra a ceea ce este excel și a modului de a face o scădere simplă, adăugarea, vom analiza unele dintre formulele avansate, care sunt frecvent solicitate în interviuri atunci când vine vorba de analiza abilităților Excel ale unui candidat. Advanced Excel este destul de diferit de Basic Excel, accentul pentru utilizator este mai mult pe DSUM, DCOUNT, Pivot Table, Pivot Chart, Formulas, Functions și Macros.

Unele dintre celelalte concepte importante de explorat în timp ce lucrați la Advanced Excel sunt:



  • Dacă Declarații
  • Suma produselor
  • CĂUTARE
  • Înlănţui
  • Suma Ifs

Să luăm un scenariu în care Ted, un distribuitor mobil are date care au vândut produse diferite luna trecută.

Tutorial privind formulele avansate Excel

Declarații IF

Declarația „IF” este un concept fundamental care ajută la verificarea modului în care o anumită dată reacționează diferit în diferite cazuri. Pentru a spune acest lucru în termeni mai simpli, să presupunem că Ted vrea să cunoască cel mai bine vândut produs luna trecută, potrivit căruia orice telefon care a vândut mai mult de 250 de unități are o cerere ridicată și tot ce este sub acesta este scăzut.



Sintaxa pentru declarație ar fi:

= IF (D2> 250, „Ridicat în cerere”, „Nu este ridicat în cerere”)

Aceasta va prelua apoi rezultatele:

Tutorial privind formulele avansate Excel

Din tabelul de mai sus putem înțelege că Sony Xperia și HTC Desire sunt un produs performant (mult mai bun decât Android: trebuie să recunosc că am fost puțin părtinitor față de produsele Android în timp ce creez aceste date)

Suma produselor

Formula Sum-Product este importantă atunci când vine vorba de calcule excel. Caracteristica acestei formule este că ia una sau mai multe matrice de numere și obține suma produselor numerelor corespunzătoare.

Să presupunem că Ted vrea să știe cât de mult a venit luna trecută, unde a vândut diferite telefoane inteligente la diferite categorii de prețuri.

Sintaxa este următoarea:

= SUMPRODUCT (C2: C6, D2: D6)

C2 și C6 se referă la Preț și D2 / D6 se referă la numărul de unități vândute, numele coloanelor se modifică conform datelor.

Aceasta va obține un rezultat total al veniturilor de 5,44,800 USD.

Înlănţui

Este un cuvânt mare da, dar să nu vă faceți griji. Concatenarea este o formulă pentru combinarea datelor în 2 sau mai multe celule diferite într-o singură celulă. Să presupunem că avem lista produselor vândute și verdictul fiecărui produs, apoi Ted dorește să asocieze fiecare produs cu verdictul său, așa că aici folosim sintaxa:

= Concatenare (A1, „&”, B1)

Acest lucru depinde și de celula pe care doriți să o îmbinați.

Prin urmare, va da următorul rezultat

fibonacci c ++ recursiv

Tutorial privind formulele avansate Excel

CĂUTARE

Funcția VLOOKUP este utilizată pentru a căuta prima coloană dintr-un interval de celule și apoi pentru a returna o valoare din orice celulă din același rând de interval.

În acest caz, să presupunem că Ted are ID-ul produsului fiecărui produs și trebuie să afle ce produs este (presupunând că are mii de articole)

El trebuie să afle numele produsului cu ID-ul produsului „56”.

Apoi folosește următoarea sintaxă:

= VLOOKUP (56, A2: B6, 2, FALSE)

Aici, formula caută ID-ul produsului „56” în intervalul A2 până la B6 și preia valoarea din Coloana 2.

Excel este la fel de simplu. Este vorba despre înțelegerea conceptului, utilizarea sintaxei și preluarea rezultatului potrivit pentru analiză.

Ai o întrebare pentru noi? Menționați-le în secțiunea de comentarii și vă vom răspunde.

Postări asemănatoare: