Managementul de proiect este un cadru complex care este construit în jurul unui număr de activități și procese care stau ca piesele puzzle-ului. Managementul integrării proiectului ajută la asamblarea tuturor acestor piese într-un tot coeziv și asigură succesul unui proiect. Prin intermediul acestui articol despre managementul integrării proiectului, voi încerca să vă ofer o perspectivă completă asupra modului în care funcționează managementul integrării, diferitele sale procese și instrumentele utilizate în fiecare dintre ele.
Mai jos sunt subiectele pe care aș discuta în acest articol de management al integrării proiectului:
- Managementul integrării proiectului
- Nevoia de management al integrării
- Procese de management al integrării proiectelor
Dacă doriți să stăpâniți conceptele de management de proiect și să deveniți un manager de proiect, puteți consulta instructorul nostru unde aceste subiecte sunt tratate în profunzime.
Deocamdată, să începem cu articolul nostru.
Managementul integrării proiectului
Conform ,
Managementul integrării proiectelor include procesele și activitățile de identificare, definire, combinare, unificare și coordonare a diferitelor procese și activități de management de proiect în cadrul grupurilor de procese de management de proiect.Managementul integrării proiectului este prima zonă de cunoaștere a cadrului de management al proiectului care ajută la susținerea stabilității proiectului. Atinge toate fazele - inițierea, planificarea, execuția, controlul monitorului și închiderea. Aceasta înseamnă că managementul integrării ajută un manager de proiect să urmărească cu atenție diferitele proceduri care sunt efectuate de-a lungul ciclului de viață al proiectului chiar de la inițiere până la închidere.
Pentru o , a avea un plan de management al integrării adecvat este foarte crucial, deoarece va asigura că întregulechipa lucrează la un obiectiv comun în timp ce rămâne în intervalul de timp, sfera și bugetul dat pentru finalizarea cu succes a proiectului.
Nevoia de management al integrării
- Managementul integrării asigură că datele scadente ale diferitelor elemente livrabile ale proiectului, ciclul său de viață și planul de management al beneficiilor sunt bine aliniate.
- Pentru a atinge obiectivele proiectului, acesta oferă un plan de management bine organizat, care sincronizează perfect diferite procese.
- Ajută la gestionarea și controlul performanței și modificărilor necesare în activitățile / sarcinile de management al proiectului.
- Coordonează deciziile referitoare la schimbările cheie care au impact asupra proiectului.
- Managementul integrării măsoară și monitorizează progresul proiectului prin luarea măsurilor necesare pentru îndeplinirea obiectivelor.
- Acesta joacă un rol vital în colectarea datelor cu privire la rezultatele obținute, analizarea acestora pentru informații suplimentare și apoi transmiterea acestora către părțile interesate relevante.
- Cu un management adecvat al integrării, veți putea finaliza toate sarcinile legate de proiect fără probleme și închideți oficial fiecare fază, contract, proiectul în ansamblu și eliberați resursele.
- Ajută la coordonarea și sincronizarea fișieruluitranziții de fază atunci când este necesar.
Procese de management al integrării proiectelor
Întreaga zonă de cunoaștere a managementului integrării proiectului este împărțită în continuare în procese mai mici care acționează capuncte de acces pentru Managerul de proiect. Fiecare dintre aceste procese este o parte integrantă a managementului integrării proiectului și contribuie la succesul proiectului.Aceste procese sunt:
Permiteți-mi acum să mă adânc în fiecare dintre aceste procese și să explic diverse intrări, ieșiri și instrumente utilizate în procesele respective.
1. Elaborați Carta Proiectului
În acest proces, este elaborat un document formal care va autoriza existența unui proiect. Este foarte important să creați o cartă de proiect înainte de a începe cu implementarea proiectului, deoarece această cartă va oferi un plan de livrare pas cu pas. Odată cu dezvoltarea cartei, managerul de proiect câștigă autoritate asupra diferitelor resurse care sunt aplicate activităților proiectului.Dezvoltând carta proiectului, veți putea stabili o legătură directă între obiectivele organizației și proiectul întreprins. De asemenea, va servi drept documentație formală a proiectului pe care o organizație o poate folosi pentru a-și legitima angajamentul față de proiect și a convinge părțile interesate să sprijine proiectul.
Procesul de elaborare a unei charte de proiect include de obicei următoarele puncte:
- Viziunea proiectului: Viziunea proiectului definește practic obiectivul general al proiectului, care include viziuni clare și misiunea proiectului, efectul proiectului asupra organizației și rezultatul final.
- Organizarea proiectului: Următorul este să specificațirolurile și responsabilitățile întregii echipe care participă la dezvoltarea proiectului, care va include pe toți începând de la părțile interesate relevante, relația lor cu proiectul, resursele umane interne și externe și clienții.
- Implementare: După organizarea proiectului, următorul pas este crearea unuiplan de implementare. Acest plan va actualiza clienții și părțile interesate cu privire la etapele cheie, modificările sau actualizările în progresul proiectului și dependențele distincte față de finalizarea proiectului.
- Managementul riscurilor: Gestionarea riscurilor este foarte importantă, așa cum i se va întâmplaidentificați eventualele riscuri sau domenii de îngrijorare care pot împiedica livrarea fără probleme a proiectului.
Diferite intrări, instrumente, tehnici și rezultate implicate în acest proces sunt enumerate în tabelul de mai jos:
| Intrări | Instrumente și tehnici | Ieșiri |
|
|
|
2. Elaborați un plan de management al proiectului
Procesul de elaborare a unui plan de management al proiectului include definirea, pregătirea și coordonarea altor componente ale planului pentru a le integra în cele din urmă în cadrul managementului de proiect. Avantajul cheie al dezvoltării unui plan de management al proiectului este că acesta acționează ca o foaie de parcurs pentru toți membrii echipei. Le oferă o direcție de a merge mai departe, către un obiectiv unificat pentru realizarea cu succes a proiectului.
cum se folosește alertă în javascript
Acest plan de management al proiectului cuprinde câteva aspecte:
- O întâlnire inițială de brainstorming: Prin această întâlnire, părțile interesate cheie sunt reunite pentru a discuta procesele-verbale ale proiectului. Aceasta se dovedește a fi o modalitate eficientă de a iniția primul proces al ciclului de viață al managementului proiectului, adică planificarea, în timp ce creează încredere în rândul membrilor echipei proiectului.
- Explicarea obiectivelor generale ale proiectului către părțile interesate: În ciuda faptului că are un plan de management al proiectului, schimbarea este inevitabilă și un manager de proiect trebuie să recunoască acest fapt. Pe parcursul derulării acestui proiect, există unele modificări și modificări care vor avea loc pentru a ajusta și a depăși problemele imprevizibile.
- Atribuțiile membrilor echipei și ale părților interesate: Odată cu inițierea proiectului, este foarte important să se stabilească printre părțile interesate, care vor fi responsabili pentru aprobarea diferitelor aspecte ale planului de proiect.
- O declarație de scop: Declarația privind domeniul de aplicare ajută la asigurarea sponsorizării și la specificarea rezultatelor proiectului pentru a preveni orice tip de comunicare greșită și pentru a unifica echipa.
- Elaborați linii de bază: Înainte de a intra în faza de dezvoltare a proiectului, este foarte important să stabiliți linia de bază pentru diferite aspecte, cum ar fi costul, resursele, programele, livrabilul etc.
- Creați un plan de personal: Planul de personal este o cronologie care indică timpul și durata în care fiecare resursă umană va fi implicată în proiect.
- Analizați riscurile: Va ajuta la evaluarea și atenuarea riscurilor potențiale, asigurându-se astfel că calitatea proiectului rămâne intactă.
- Elaborați un plan de comunicare: Un plan de comunicare adecvat oferă angajaților o structură în care membrilor echipei li se alocă puncte de comunicare adecvate pentru a raporta problemele și progresul lor.
Diferite intrări, instrumente, tehnici și rezultate implicate în acest proces sunt enumerate în tabelul de mai jos:
| Intrări | Instrumente și tehnici | Ieșiri |
|
|
3. Direcționează și gestionează munca de proiect
Conform planului de management al proiectului, acest proces ajută la direcționarea și gestionarea lucrărilor de proiect și la efectuarea modificărilor necesare pentru îndeplinirea obiectivului promis. Cu direcția și gestionarea corectă a proiectului, probabilitatea de succes a proiectului crește în timp ce crește calitatea livrabilă.
Acest proces este urmat pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului și cuprinde în principal următoarele aspecte:
- Cereri de modificare aprobate: Orice modificare autorizată necesară / solicitată în planul, domeniul de aplicare, costul sau programul unui proiect este documentată într-un mod sistematic.
- Factorii de mediu ai întreprinderii: Urmărirea oricărui tip de factor intern sau extern care poate afecta rezultatul final pozitiv sau negativ. Acești factori pot include starea pieței, infrastructura, cultura organizațională sau planul de gestionare a proiectelor.
- Activele procesului organizațional: Împreună cu factorii, activele organizaționale, cum ar fi politicile, procedurile, planurile formale și informale, informațiile istorice etc., care ar putea afecta rezultatul final trebuie urmărite și evaluate în mod corespunzător.
Diferite elemente de intrare, tehnici de instrumente și rezultatele implicate în acest proces sunt enumerate în tabelul de mai jos:
| Intrări | Instrumente și tehnici | Ieșiri |
|
|
|
4. Gestionați cunoștințele proiectului
Gestionarea cunoștințelor proiectului este foarte necesară pentru atingerea obiectivului proiectului promis și pentru a contribui în continuare la învățarea și referințele viitoare. Se realizează în primul rând utilizând date organizaționale istorice sau existente și curățând noi cunoștințe. Acest lucru ajută în principal la valorificarea cunoștințelor organizaționale și la îmbunătățirea rezultatelor proiectului.
Acest proces este urmat pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului, care implică diverse intrări, instrumente, tehnici și rezultate:
| Intrări | Instrumente și tehnici | Ieșiri |
|
|
5. Monitorizați și controlați munca proiectului
Pentru a atinge obiectivele de performanță definite în plan, acest proces este implementat. În procesul de conducere și control, proiectul este urmărit, revizuit și se raportează progresul său general, care permite părților interesate să obțină ideea exactă a stării proiectului. Acest proces este realizat pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului și acționează ca un ghid pentru managerul de proiect pentru a se asigura că proiectul este în termen. Puține dintre aspectele acestui proces sunt:
- Furnizați actualizări consecvente: Rapoartele periodice de performanță și actualizarea stării proiectului sunt foarte necesare pentru a duce corect proiectul la succes.
- Revizitați declarația de domeniu: Din când în când, revizuind proiectulScopul ajută un manager de proiect să se asigure că modificările aduse sunt bine conservate.
- Linii de bază de control: Liniile de bază promise la începutul proiectului trebuie respectate cu strictețe și, dacă se introduc modificări, trebuie documentate în detaliu. Acest lucru va ajuta ulterior la menținerea echipei în concentrare și pe drumul cel bun.
- Concentrați-vă pe controlul calității: Controlul calității este un pilon major al succesului proiectului și nu trebuie efectuat cu îngăduință. Astfel, pentru un manager de proiect, este foarte important să se efectueze o evaluare constantă a diferitelor componente ale proiectului pentru a se asigura eficiența acestora.
- Monitorizați și controlați riscurile: Este foarte necesar un proces separat pentru monitorizarea și controlul riscurilor, deoarece riscurile sunt ceva care poate duce la eșecul proiectului sau la abaterea de la rezultatul inițial. Astfel, evaluarea riscurilor noi prin fiecare etapă a proiectului ajută la detectarea timpurie a riscului / amenințării potențiale și la atenuarea acestuia în avans.
Diferite intrări, instrumente, tehnici și rezultate implicate în acest proces sunt enumerate în tabelul de mai jos:
| Intrări | Instrumente și tehnici | Ieșiri |
|
|
|
6. Efectuați controlul modificărilor integrate
Acest proces este realizat pentru a controla diferitele solicitări de modificare primite de-a lungul ciclului de viață al proiectului. Aici sunt revizuite toate cererile de modificare, modificările aprobate, modificările livrabilului final, documentele proiectului, planul de management al proiectului etc. Efectuarea acestui proces ajută la păstrarea unui document integrat care conține lista modificărilor, evaluând în același timp riscurile globale care ar putea apărea din cauza noilor modificări.
Diferite intrări, instrumente, tehnici și rezultate implicate în acest proces sunt enumerate în tabelul de mai jos:
| Intrări | Instrumente și tehnici | Ieșiri |
|
|
|
7. Închideți proiectul
Acesta este procesul final al managementului integrării proiectului, unde sunt finalizate diferitele activități, faze și contracte ale proiectului. Oferă un mediu controlat în care proiectul poate fi încheiat cu succes. Procesul de închidere include activități precum păstrarea informațiilor despre proiect, finalizarea lucrărilor planificate, eliberarea resurselor implicate etc.
Diferite elemente de intrare, tehnici de instrumente și rezultate implicate în acest proces sunt enumerate în tabelul de mai jos:
| Intrări | Instrumente și tehnici | Ieșiri |
|
|
|
Acest lucru ne aduce la sfârșitul acestui articol privind managementul integrării proiectului. Sper că a ajutat la adăugarea de valoare a cunoștințelor dvs. Dacă doriți să aflați mai multe despre sau îmi poți verifica și celelalte articole.
java data nouă din șir
Dacă ați găsit acest „Management al integrării proiectului ”Articol relevant, verificați de Edureka, o companie de învățare online de încredere, cu o rețea de peste 250.000 de elevi mulțumiți răspândiți pe tot globul.
Ai o întrebare pentru noi? Vă rugăm să o menționați în secțiunea de comentarii a acestui document Articol de management al integrării proiectului și ne vom întoarce la tine.