Power BI Dashboard - Crearea tabloului de bord în Power BI dintr-un raport

Bine ați venit la cel de-al doilea blog din această serie de bloguri Power BI. Acest blog se va concentra pe Power BI Dashboard. Aș vorbi despre cum să creați un tablou de bord și să îl folosiți pentru informații mai bune despre date. În cazul în care sunteți noi în Power BI și doriți să obțineți câteva informații despre Power BI, puteți trece prin intermediul meu ceea ce vă va ajuta să înțelegeți și să începeți cu Power BI.

Dacă vă întrebați ce este de fapt necesar pentru a deveni dezvoltator de BI? Ei bine, puteți verifica organizat de experți din industrie înainte de a continua blogul.

Deci, haideți să începem cu acest blog de tablou de bord Power BI în următoarea succesiune:

1. Ce este Power BI?
2. Rapoarte în Power BI
3. Tabloul de bord Power BI
4. Tablouri de bord vs rapoarte
5. Crearea tabloului de bord în Power BI

Înainte să înțelegem importanța tabloului de bord Power BI în , să analizăm rapid ce este Power BI.

c++ merge sort

Ce este Power BI?

Power BI este un serviciu de analiză a afacerii furnizat de Microsoft. Oferă vizualizări interactive cu capacități BI de autoservire. Utilizatorii finali pot crea singuri rapoarte și tablouri de bord. Aceasta înseamnă că nu trebuie să depindă de personalul din tehnologia informației sau de administratorii de baze de date.

Power BI vă oferă, de asemenea, servicii BI bazate pe cloud, cunoscute sub numele de „Servicii Power BI”, împreună cu o interfață bazată pe desktop numită „Desktop BI Power”. Oferă capacități de stocare a datelor, inclusiv pregătirea datelor, descoperirea datelor și tablouri de bord interactive. În martie 2016, Microsoft a lansat un serviciu suplimentar numit Power BI Embeddedpe platforma sa cloud Azure. Folosindu-l,se pot livra rapoarte, analiza datele cu ușurință și pot efectua diverse operațiuni ETL cu Power BI.

Gateway-urile Power BI vă permit să conectați bazele de date SQL Server, serviciile analitice și multe alte surse de date la tablourile de bord. Portalurile de raportare încorporează rapoarte și tablouri de bord Power BI pentru a vă oferi o experiență unificată.

Toate acestea, în timp ce am folosit de câteva ori termenii „rapoarte” și „tablouri de bord”.Să încercăm să înțelegem acești termeni unul câte unul în secțiunea următoare a acestui blog tabloul de bord Power BI.

Rapoarte în Power BI

Un raport Power BI nu este altceva decât o vizualizare cu mai multe perspective într-un set de date cu vizualizări care reprezintă descoperiri și perspective diferite din acel set de date. Un raport poate fi o singură vizualizare sau pagini pline de vizualizări.

Vizualizările pot fi fixate pe tablourile de bord și, dacă selectați vizualizarea fixată, acesta va deschide raportul de unde a fost fixat. Un punct important de reținut este că rapoartele se bazează pe un singur set de date.

Vizualizările dintr-un raport reprezintă o cantitate de informații. Aceste vizualizări nu sunt statice, aveți opțiunea de a adăuga și elimina date, de a modifica tipurile de vizualizare și de a aplica filtre în căutarea dvs. pentru a descoperi informații și a căuta răspunsuri. La fel ca un tablou de bord, un raport este foarte interactiv, foarte personalizabil, iar vizualizările se actualizează pe măsură ce datele subiacente se modifică.

Imaginea de mai jos reprezintă aspectul unui raport de probă.

Tabloul de bord Power BI

Un tablou de bord Power BI este o singură pagină, adesea numită pânză, care folosește vizualizări pentru a spune o poveste. Deoarece este limitat la o singură pagină, un tablou de bord bine conceput conține doar cele mai importante elemente ale acelei povești.

Vizualizările vizibile pe tabloul de bord sunt cunoscute sub numele de dale. Aceste plăci sunt fixate în tabloul de bord din rapoarte.Vizualizările de pe un tablou de bord provin din rapoarte și fiecare raport se bazează pe un set de date. De fapt, o modalitate de a privi un tablou de bord este să îl considerați ca un punct de intrare în rapoartele și seturile de date subiacente. Selectarea unei vizualizări vă duce la raport (și setul de date) care a fost utilizat pentru a-l crea.

Tablourile de bord sunt un mod minunat de a vă monitoriza afacerea, de a căuta răspunsuri și de a vedea valorile dvs. cele mai importante dintr-o privire. Vizualizările de pe un tablou de bord pot proveni dintr-un set de date subiacent sau mai multe și dintr-un raport subiacent sau mai multe. Un tablou de bord combină datele locale și cele generate de cloud, oferind o vizualizare consolidată, indiferent de locul în care se află datele.

Un tablou de bord nu este doar o imagine frumoasă, este foarte interactiv și foarte personalizabil. Plăcile se actualizează pe măsură ce datele subiacente se modifică.

Oamenii confundă deseori tablourile de bord cu rapoartele, deoarece acestea sunt și pânze pline de vizualizări. Dar există unele diferențe majore.Să analizăm aceste diferențe cu ajutorul tabelului următor.

Tablouri de bord vs rapoarte

Obțineți certificarea PowerBI astăzi '

Crearea tabloului de bord în Power BI

Utilizarea tabloului de bord Power BI poate fi înțeleasă cel mai bine cu un exemplu în care setul de date are diferite tipuri de date, fiecare dintre acestea având potențialul de a dezvălui informații utile despre afaceri. Să luăm în considerare un caz de utilizare al unui supermarket cu amănuntul în care deblocați informații din date despre vânzări regionale, tranzacții de magazine individuale, categorii de produse, segmente de consumatori, cifre de vânzare, marje de reducere și profit.

Dacă luați în considerare cazul de utilizare de mai sus din perspectiva afacerii, ați dori răspunsuri pentru următoarele puncte:

• Care regiune este mai profitabilă decât altele
• Pe ce segmente de clienți să se concentreze
• Găsirea unor segmente pentru a reduce investițiile.

Pentru a obține informații despre punctele menționate mai sus, vi se va cere să prelucrați datele într-un mod diferit, scopul este să îmbunătățiți productivitatea și profitabilitatea afacerii. Să încercăm acum să înțelegem ce informații putem obține folosind superstoreset de date: -

1. Vânzări și performanțe generale ale supermarketului: Primul pas logic este să vă faceți o idee despre performanța supermarketului în timp. Pentru aceasta, avem nevoie de date în jur vânzări din diferite regiuni trimestrial. De asemenea, trebuie să înțelegem care regiune este mai profitabilă sau care produce pierderi comparativ cu alte regiuni.
2. Performanța diferitelor stări: Având cunoștințe regionale cu privire la profituri și pierderi, putem crea un scatter-plot de „Vânzări vs profituri” la nivel de stat și regiune, cu vânzări și profit ca axe X și respectiv Y. Aceste stări pot fi mapate pentru a înțelege diferite scenarii. De exemplu, o afacere poate lua o decizie de a investi mai mult într-un stat care are vânzări mai mici, dar profituri mai mari. Un alt stat ar putea ajunge să ridice un steag roșu dacă vânzările sunt mai mari, dar profiturile scad.
3. Performanța diferitelor segmente de clienți: De asemenea, este esențial ca afacerea să știe ce segment de clienți determină vânzările și profiturile în diferite regiuni. De exemplu, o diagramă circulară cu o vedere a segmentelor de clienți și a vânzărilor / profiturilor poate ajuta afacerea să formuleze strategii viitoare - care segment ar trebui să fie zona principală de concentrare, de exemplu, segmentul de consumatori B2B ar putea genera profitul maxim cu un număr de vânzări foarte redus - în mod clar, există o oportunitate imensă de a extinde segmentul B2B în această regiune.
4. Generarea de venituri pe categorii: În anumite regiuni și segmente de clienți, putem obține date despre anumite categorii de produse și cum se compară (în ceea ce privește vânzările și profiturile) între ele. Dacă aparatele de bucătărie obțin profituri mai bune decât echipamentele de curățare, este o perspectivă valoroasă care poate influența planurile viitoare.

Deci, haideți să mergem mai departe și să vedem dacă putem vizualiza mai bine aceste date folosind tabloul de bord Power BI. Dar înainte de asta aș crea un raport cu toate vizualizările, astfel încât să pot fixa aceste vizualizări pe tabloul de bord. Dacă doriți să creați aceste rapoarte cu mine, puteți face clic pe acesta legătură pentru a descărca desktopul Power BI, o interfață pe care o vom folosi pentru vizualizare.

Deci, hai să începem atunci, nu-i așa?

Imaginea de mai jos arată cum arată interfața desktop BI Power. Avem trei file în colțul din stânga al interfeței. Prima filă este fila raport, care este vizibilă în mod implicit și o vom folosi pentru a crea rapoarte. Urmează fila de date care este utilizată pentru a vedea seturile de date importate. Ultima filă este fila relații care vă oferă relația între diferite variabile dintr-un set de date, dacă acestea sunt bine definite.

Puteți importa cu ușurință seturi de date în Power BI. Acest lucru se poate face făcând clic pe Obțineți date filă. Avem Vizualizări fila din colțul din dreapta al ecranului. Toate diferitele tipuri de vizualizări care sunt listate sub acesta pot fi utilizate pentru a vă satisface cerințele. Este un Câmpuri fila de lângă V izualizări fila care vă oferă toate câmpurile pe care le are setul dvs. de date.

Am continuat și am importat setul de date Superstore. Puteți folosi acest lucru legătură pentru a descărca setul de date. După ce importați setul de date, interfața vă va oferi opțiunea de a încărca sau edita datele, așa cum sunt vizibile în imaginea de mai jos.

Odată ce am importat setul de date, sunteți bine să mergeți mai departe și să vizualizați datele. Cu Power BI, tot ce trebuie să faceți este Selectați vizualizările și trageți câmpurile necesare și plasați-le pe șablonul de vizualizare pentru a le vizualiza. Vă rugăm să consultați imaginea de mai jos. Am selectat o reprezentare a hărții și am târât câmpul de stare și l-am lăsat pe hartă.

Scopul meu a fost să vă fac să înțelegeți aceste elemente de bază despre interfața Power BI. Cred că au fost destul de simple de înțeles. Deci, haideți să continuăm cu cazul nostru de utilizare și să încercăm să vizualizăm datele așa cum am discutat anterior.

Vânzări și profituri generale

După cum puteți vedea în captura de ecran de mai jos, am folosit reprezentarea hărții și i-am dat câmpurile „stare” și „profit” ca intrări. Vizualizarea ne oferă „lideri de profit” înțelepți de stat, care sunt reprezentați de bule mai mari.

Puteți continua să salvați această vizualizare sau chiar să o publicați imediat. În schimb, aș adăuga o pagină suplimentară pentru toate vizualizările individuale și apoi voi publica raportul complet. Acest lucru va facilita fixarea acestor vizualizări pe tabloul de bord Power BI și, de asemenea, vă va împiedica să aglomerați o singură pagină cu vizualizări multiple.

Acest lucru se poate face cu ușurință, trebuie doar să faceți clic pe semnul plus din partea stângă în partea de jos a ecranului și noua dvs. pagină este adăugată. Aș face asta și aș crea și următoarea vizualizare.

Am selectat un grafic liniar pentru a vizualiza câmpurile „profituri”, „vânzări” și „data comenzii”. Odată ce a fost creată vizualizarea, am schimbat cronologia reprezentării din „anual” în „trimestrial”, care se poate face dând clic pe navigarea disponibilă în colțul din dreapta sus al ecranului. Consultați imaginea de mai jos pentru același lucru.

În imaginea de mai sus se vede că vânzările au crescut după al doilea trimestru. Aceste vizualizări sunt interactive. Dacă mutați indicatorul mouse-ului pe grafic, acesta va afișa statistici așa cum este vizibil în imaginea de mai sus.

Performanța diferitelor state

În următoarea vizualizare, am creat un grafic scatter cu axa X ca vânzări și axa Y ca profit. Am selectat suma ca agregat atât pentru axa vânzărilor, cât și pentru profit.

Această vizualizare ne poate ajuta să împărțim statele în trei domenii de concentrare strategică de afaceri - Reținere, Dezvoltare și Dezinvestire. Statele din colțul din dreapta sus, cu vânzări și profit ridicate, se află în prezent într-o poziție bună, iar afacerile ar dori să păstreze acest lucru în viitorul viitor. Statele din dreapta liniei mediane pot fi privite ca oportunitate de către afacere, în care creșterea vânzărilor ar contribui la creșterea profiturilor afacerii - Dezvoltarea strategiei. Și, în cele din urmă, statele cu vânzări mici și profituri mici sau vânzări mai mari, dar cu profituri mici, nu sunt cu siguranță domeniile în care afacerea ar trebui să se concentreze asupra dezinvestirii banilor. Acest lucru ajută în mare măsură la formularea strategiei de investiții în afaceri.

Imaginea de mai jos prezintă graficul scatter.

Performanța diferitelor segmente de clienți

Cu o vizibilitate la nivel de regiune și de stat, putem acum să analizăm ce segment de consumatori determină vânzările și profiturile și să identificăm care segment pe care să vă concentrați (printre clienți, companii și birouri interne).

De exemplu, putem vedea că în regiunea centrală, deși segmentul consumatorilor contribuie la 50% din vânzări, are o cotă de profit redusă. Cu toate acestea, segmentul Corporate are o cotă de profit mult mai mare, cu o contribuție la vânzări mai mică. Cu siguranță, afacerea ar trebui să se concentreze pe creșterea contribuției vânzărilor corporative, care poate avea impact asupra profitabilității afacerii.

Generarea de venituri pe categorii

Următorul pas logic este de a obține informații la nivel de categorie de produse. Putem înțelege ce produs are vânzări și profituri mai mari într-o anumită regiune și segment de consumatori. Sau cum au evoluat diferitele categorii de produse în ceea ce privește vânzările și profiturile.

În Power BI, puteți adăuga mai multe filtre la datele dvs. pentru a obține o perspectivă exactă pe care o doriți. Puteți face clic pe opțiunea de detaliere disponibilă în colțul din stânga sus al vizualizării pentru a modifica reprezentarea datelor. Pentru setul nostru de date din supermagazin, puteți utiliza opțiunea de detaliere pentru a vizualiza vânzările în funcție de stat, categorie și subcategorie pentru a vă satisface nevoile.

Obțineți certificarea PowerBI astăzi '

Până acum, am acoperit elementele de bază ale vizualizării datelor cu Power BI. Există atât de multe alte informații care pot fi deblocate din datele pe care le avem. Vă îndemn să mergeți mai departe și să încercați alte vizualizări, acest lucru vă poate ajuta să deblocați acele perspective pe care probabil le-am ratat.

În ceea ce privește acest blog cu tabloul de bord Power BI, permiteți-ne acum să salvăm acest fișier și să creăm un tablou de bord. Primul pas este salvarea muncii noastre ca raport. Am făcut exact asta în imaginea următoare.

După ce ați salvat fișierul, ar trebui să continuați și să publicați raportul. publica opțiunea este disponibilă în colțul din dreapta sus al ecranului. Vă rugăm să consultați imaginea de mai jos.

După ce ați publicat blogul, veți primi o fereastră pop-up cu un link, dacă faceți clic pe link, acesta vă va redirecționa către o pagină web cu raportul publicat pe web.

Imaginea de mai jos prezintă un raport publicat.

Puteți fixa imagini din raportul dvs. într-un tablou de bord. Mai întâi trebuie să selectați un vizual. După ce ați făcut acest lucru, faceți clic pe simbolul vizual pin pentru a fixa imaginea vizuală pe tabloul de bord. Vă rugăm să consultați imaginea de mai jos.

După ce faceți clic pe opțiunea vizuală pin, se va deschide următoarea filă. Puteți fixa vizualul la un tablou de bord existent sau puteți crea un tablou de bord nou. Am creat un nou tablou de bord și apoi am fixat vizualul pe acesta.

Imaginea de mai jos arată cum arată o vizualizare pe un tablou de bord după ce ați fixat-o.

Acum voi continua și voi adăuga toate imaginile pe care le-am creat la tabloul de bord. Vă rugăm să consultați imaginea de mai jos. Puteți redimensiona și regla vizualele de pe tabloul de bord pentru a vă satisface cerințele.

Un tablou de bord Power BI vă oferă următoarele funcționalități:

• Adăugați țiglă
• Valori de utilizare
• Vizualizați conținutul asociat
• Setați ca prezentat
• Abonati-va
• Acțiune
• Vedere
• Utilizați întrebările și răspunsurile Power BI pentru a pune o întrebare.

Să vedem aceste funcționalități ale tabloului de bord Power BI unul câte unul:

Puteți adăuga o țiglă la tabloul de bord existent. Placa poate fi o imagine, conținut web, casetă text sau un videoclip.

Valori de utilizare a tabloului de bord îți oferă informații de genul vizionări pe zi, număr total de distribuiri etc. Consultați imaginea de mai jos.

Puteți seta tabloul de bord ca prezentat, vă puteți abona la tablourile de bord aferente pentru actualizări și chiar puteți partaja tabloul de bord. Pentru a partaja tabloul de bord puteți face clic pe acțiune și introduceți codul de e-mail al destinatarului. Am mers mai departe și am împărtășit tabloul de bord. Vă rugăm să consultați imaginea de mai jos.

Cu Power BIÎntrebări și răspunsuri (Întrebare și răspuns), tupoate pune întrebări și obține răspunsuri imediate cu interogare în limbaj natural. Introduceți întrebarea sau cuvântul cheie „Puneți o întrebare despre datele dvs.” fila din colțul din stânga sus și veți primi răspunsul. Cu toate acestea, cuvântul cheie pe care îl tastați ar trebui să fie prezent în setul de date. Imaginea de mai jos prezintă vânzările în Chicago în funcție de profit.

Abonați-vă la canalul nostru YouTube pentru a primi noi actualizări ..!

Deci, acest lucru ne aduce la sfârșitul acestui blog. Sper că ți-a plăcut acest blog cu tabloul de bord Power BI. Dacă doriți să cunoașteți conceptele de bază ale Power BI, puteți să le consultați blog pe .

Dacă doriți să învățați Power BI și să construiți o carieră în vizualizarea datelor sau BI, atunci consultați care vine cu instruire live condusă de instructor și experiență de proiect din viața reală. Acest training vă va ajuta să înțelegeți Power BI în profunzime și vă va ajuta să obțineți stăpânirea asupra subiectului.

Ai o întrebare pentru noi? Vă rugăm să o menționați în secțiunea de comentarii și vă vom răspunde.