Managementul domeniului proiectului - Știți cum să gestionați proiectul în mod eficient



Acest articol Edureka despre Project Scope Management vorbește despre una dintre cele zece domenii de cunoaștere a managementului de proiect, adică Managementul domeniului, împreună cu intrările, instrumentele și rezultatele implicate în acesta.

Un iscusit este cel care este capabil să înțeleagă ce este necesar și ce nu, pentru un proiect de succes. Cu toate acestea, doar cu o bună înțelegere a domeniului de aplicare al proiectului nu va ajuta la reușită, dar este necesar și un management adecvat pentru a oferi echipei un obiectiv unificat. Prin intermediul acestui articol despre Managementul scopului proiectului, vă voi oferi o perspectivă completă asupramodul în care funcționează managementul domeniului de aplicare, diferitele sale procese și instrumentele utilizate în fiecare dintre ele.

Mai jos sunt subiectele pe care le voi discuta în acest articol privind managementul integrării proiectului:





Dacă doriți să controlați managementul de proiect și să deveniți un manager de proiect, puteți consulta instructorul nostru unde aceste subiecte sunt tratate în profunzime.

Să începem cu articolul nostru.



Managementul domeniului proiectului

Scopul proiectului - Managementul scopului proiectului - Edureka

În managementul de proiect, un domeniu poate fi menționat în două privințe Domeniul de aplicare al produsului și domeniul de aplicare al proiectului. Domeniul de aplicare al produsului se referă la diversefuncții și caracteristici care ajută la caracterizarea unui produs sau a unui serviciu în timp ce se referă la domeniul de aplicare al proiectuluimunca care trebuie făcută pentru livrarea produsului. Aici ne vom concentra exclusiv asupra scopului proiectului. Domeniul de aplicare este documentat într-un declarație de scop , care este o parte integrantă a oricărui plan de proiect.

Conform :



Gestionarea scopului proiectului se referă în primul rând la definirea și controlul a ceea ce este și nu este inclus în proiect.

Managementul domeniului proiectului este una dintre principalele domenii de cunoaștere ale cadru, unde se calculează munca necesară pentru livrarea cu succes a proiectului și a serviciilor. Cu munca inutilă din cale, veți putea să vă concentrați mai mult pe sarcinile relevante și să preveniți risipa de muncă, efort, timp și costuri. Prin urmare, cu un plan eficient de gestionare a domeniului, calitatea și eficiența proiectului dvs. vor crește drastic. Managementul scopului proiectului va depinde de două aspecte:

  1. Natura obiectivelor proiectului
  2. Definibilitatea obiectivelor proiectului

Dar dacă continuați cu dezvoltarea proiectului fără un plan adecvat de gestionare a domeniului, atunci vă puteți afecta grav proiectul. În următoarea secțiune a acestui articol de gestionare a domeniului de aplicare al proiectului, voi discuta câteva beneficii ale unui management bun al domeniului de aplicare.

Beneficiile managementului domeniului

Mai jos am enumerat avantajele majore ale unui management adecvat al domeniului de aplicare integrat în managementul de proiect:

  • Ajută la reducerea costurilor și a timpului proiectului prin prioritizarea și reducerea muncii ad hoc
  • Validează cererile suplimentare de lucru prin efectuarea unei analize cantitative asupra acestora
  • Ajută la evitarea cererilor neclare
  • Cu o gestionare adecvată a domeniului, sunt foarte puține șanse să depășiți bugetul proiectului
  • De asemenea, se asigură că dezvoltarea proiectului este pe drumul cel bun și se îndreaptă spre obiectivul convenit
  • Ajută managerii de proiect să distribuie munca în mod egal între membrii echipei și să sporească entuziasmul echipei

Procese de management al domeniului de aplicare al proiectului

Întreaga zonă de cunoaștere a managementului scopului proiectului este împărțită în continuare în procese mai mici care acționează capuncte de acces pentru pentru a avea un control mai bun asupra proiectului. Fiecare dintre aceste procese face parte integrantă din managementul domeniului de aplicare al proiectului și contribuie la succesul proiectului.Aceste procese sunt:

ce se adaugă în java

Managementul planului de aplicare

Planificarea este primul proces de gestionare a domeniului de aplicare al proiectului în care documentăm modul în care vom defini, valida și controla proiectul și domeniul de aplicare al produsului. Acesta acționează ca un ghid pentru managerii de proiect, care le oferă o direcție cu privire la modul de gestionare a domeniului de aplicare pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului. Se efectuează pe anumite puncte specifice sau predefinite în timpul dezvoltării proiectului.Există diverse intrări, instrumente și tehnici și rezultate implicate în acest proces, care sunt enumerate în tabelul de mai jos:

Intrări Instrumente și tehnici Ieșiri
  1. Carta proiectului
  2. Planul de management al proiectului
    • Planul de management al calității
    • Descrierea ciclului de viață al proiectului
    • Abordare de dezvoltare
  3. Factorii de mediu ai întreprinderii
  4. Activele procesului organizațional
  1. Judecata Expertului
  2. Analiza datelor
    • Analiza alternativă
  3. Întâlniri
  1. Planul de management al domeniului de aplicare
  2. Planul de management al cerințelor

Colectați cerințele

Acest proces de colectare a cerințelor se referă la cerințele și dorințele părților interesate. Aici managerul de proiect se asigură că fiecare așteptare a tuturor părților interesate este îndeplinită și apoi organizează un document care conține toate detaliile minuțioase cu privire la acestea. Datele necesare sunt colectate prin diferite activități precum interviuri, sondaje, focus grupuri etc. Ajută la prevenirea complicațiilor inutile pe tot parcursul dezvoltării proiectului.

Tabelul de mai jos ilustrează diverse intrări, instrumente, tehnici și rezultate implicate în acest proces:

Intrări Instrumente și tehnici Ieșiri
  1. Carta proiectului
  2. Planul de management al proiectului
    • Planul de management al domeniului de aplicare
    • Planul de management al cerințelor
    • Planul de implicare a părților interesate
  3. Documente de proiect
    • Jurnalul presupunerii
    • Registrul lecțiilor învățate
    • Registrul părților interesate
  4. Documente comerciale
    • Caz de afaceri
  5. Acorduri
  6. Factorii de mediu ai întreprinderii
  7. Activele procesului organizațional
  1. Judecata Expertului
  2. Colectarea datelor
    • Brainstorming
    • Interviuri
    • Focus grup
    • Chestionare și sondaje
    • Benchmarking
  3. Analiza datelor
    • Analiza documentelor
  4. Luarea deciziilor
    • Vot
    • Analiza deciziilor multicriteriale
  5. Reprezentarea datelor
    • Diagrame de afinitate
    • Cartografierea minții
  6. Abilități interpersonale și de echipă
    • Tehnica grupului nominal
    • Observare / Conversație
    • Facilitarea
  7. Diagrama contextuală
  8. Prototipuri
  1. Documentație privind cerințele
  2. Cerințe Matricea de trasabilitate

Definiți domeniul de aplicare

Acum, că aveți o înțelegere clară a așteptărilor din proiect, următorul pas este să definiți domeniul de aplicare. Aici veți furniza o descriere detaliată a proiectului și a produsului. Acesta vă va ajuta echipa să aibă o idee mai bună despre ceea ce se află în interiorul și ceea ce nu intră în sfera proiectului dvs.

lățimea algoritmului de căutare primul pseudocod

Tabelul de mai jos ilustrează diverse intrări, instrumente, tehnici și rezultate implicate în acest proces:

Intrări Instrumente și tehnici Ieșiri
  1. Carta proiectului
  2. Planul de management al proiectului
    • Planul de management al domeniului de aplicare
  3. Documente de proiect
    • Jurnalul presupunerii
    • Documentație privind cerințele
    • Registrul de risc
  4. Documente comerciale
    • Caz de afaceri
  5. Factorii de mediu ai întreprinderii
  6. Activele procesului organizațional
  1. Judecata Expertului
  2. Analiza datelor
    • Analiza alternativă
  3. Luarea deciziilor
    • Analiza deciziilor multicriteriale
  4. Abilități interpersonale și de echipă
    • Facilitarea
  5. Analiza produsului
  1. Declarație privind domeniul de aplicare al proiectului
  2. Actualizări de documente de proiect
    • Jurnalul presupunerii
    • Documentație privind cerințele
    • Cerințe Matricea de trasabilitate
  3. Registrul părților interesate

Creați WBS

Odată ce ai lista completă a lucrurilor de făcut și a nu face, acum trebuie să creezi structura de repartizare a lucrărilor. Crearea WBS vă va ajuta să separați rezultatele finale ale proiectului și lucrările în unități mai mici. Bucăți sau componente mai mici sunt mai ușor de manevrat și oferă un cadru structurat al livrabilelor.

Procesul de creare WBS implică câtevaintrări, instrumente, tehnici și ieșiri. Acestea sunt enumerate mai jos:
Intrări Instrumente și tehnici Ieșiri
  1. Planul de management al proiectului
    • Planul de management al domeniului de aplicare
  2. Documente de proiect
    • Declarație privind domeniul de aplicare al proiectului
    • Documentație privind cerințele
  3. Factorii de mediu ai întreprinderii
  4. Activele procesului organizațional
  1. Judecata Expertului
  2. Descompunere
  1. Domeniul de aplicare al liniei de bază
  2. Actualizări ale documentației de proiect
    • Jurnalul presupunerii
    • Documentație privind cerințele

Validați domeniul de aplicare

Prin definirea domeniului de aplicare și crearea WBS veți obține cadrul de bază al livrabilelor la care trebuie să lucrați. Dar pentru ca livrabilele să prindă cont, trebuie să puneți acest cadru în funcție. Se va asigura că nu există confuzii cu privire la livrarea finală și, atunci când va sosi momentul, aveți un proces formal de semnare. Acest proces este realizat în câteva puncte predefinite în timpul ciclului de viață al proiectului pentru a crește probabilitatea de acceptare a producției finale și a serviciilor.

Tabelul de mai jos ilustrează diverse intrări, instrumente, tehnici și rezultate implicate în acest proces:

Intrări Instrumente și tehnici Ieșiri
  1. Planul de management al proiectului
    • Planul de management al domeniului de aplicare
    • Planul de management al cerințelor
    • Domeniul de aplicare al liniei de bază
  2. Documente de proiect
    • Registrul lecțiilor învățate
    • Rapoarte de calitate
    • Documentație privind cerințele
    • Cerințe Matricea de trasabilitate
  3. Livrabile verificate
  4. Date privind performanța muncii
  1. Inspecţie
  2. Luarea deciziilor
    • Vot
  1. Livrabile acceptate
  2. Informații despre performanța muncii
  3. Cereri de modificare
  4. Actualizări de documente de proiect
    • Registrul lecțiilor învățate
    • Documentație privind cerințele
    • Cerințe Matricea de trasabilitate

Domeniul de control

Controlul domeniului de aplicare este procesul final al managementului domeniului de aplicare al proiectului în care trebuie să monitorizați starea de progres a proiectului împreună cu gestionarea modificărilor de domeniu. Acest proces este realizat pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului și ajută la menținerea liniei de bază a domeniului de aplicare. Mai mult, ajută și la evaluarea faptului că proiectul oferă rezultatele promise.

Tabelul de mai jos ilustrează diverse intrări, instrumente, tehnici și rezultate implicate în acest proces:

Intrări Instrumente și tehnici Ieșiri
  1. Planul de management al proiectului
    • Planul de management al domeniului de aplicare
    • Planul de management al cerințelor
    • Planul de management al schimbării
    • Planul de gestionare a configurației
    • Domeniul de aplicare al liniei de bază
    • Linia de bază pentru măsurarea performanței
  2. Documente de proiect
    • Registrul lecțiilor învățate
    • Documentație privind cerințele
    • Cerințe Matricea de trasabilitate
  3. Date privind performanța muncii
  4. Activele procesului organizațional
  1. Analiza datelor
    • Analiza variației
    • Analiza tendințelor
  1. Informații despre performanța muncii
  2. Cereri de modificare
  3. Actualizări ale planului de management al proiectului
    • Plan de gestionare a domeniului de aplicare
    • Domeniul de aplicare al liniei de bază
    • Programați linia de bază
    • Linia de bază pentru măsurarea performanței
  4. Actualizări de documente de proiect
    • Registrul lecțiilor învățate
    • Documentație privind cerințele
    • Cerințe Matricea de trasabilitate

Acest lucru ne aduce la sfârșitul acestui articol despre managementul domeniului de aplicare al proiectului. Acest blog a acoperit doar un proces implicat în gestionarea proiectelor. Dacă doriți să aflați mai multe despre sau îmi poți verifica și celelalte articole.

Managementul domeniului de aplicare al proiectului | Instruire de certificare PMP | Edureka

Dacă ați găsit acest „Management Scope Project ”Articol relevant, verificați de Edureka, o companie de învățare online de încredere, cu o rețea de peste 250.000 de elevi mulțumiți răspândiți pe tot globul.

Ai o întrebare pentru noi? Vă rugăm să o menționați în secțiunea de comentarii a acestui document Articolul despre Managementul domeniului proiectului și ne vom întoarce la tine.