excela oferă mai multe caracteristici excelente și una dintre acestea este tabelele pivot. Tabelele pivot Excel sunt utilizate pe scară largă în întreaga lume de către persoane care aparțin unor medii diferite, cum ar fi tehnologia informației, contabilitate, management etc. În acest tutorial pentru tabelul pivot Excel, veți învăța tot ce trebuie să știți despre tabelele pivot și, de asemenea, puteți vizualiza același lucru folosind Diagrame pivot.
Înainte de a continua, să aruncăm o privire rapidă asupra tuturor subiectelor discutate aici:
ce este serializarea în java
- Ce este un tabel pivot în Excel?
- Caracteristicile tabelelor pivot Excel
- Pregătirea datelor din tabel
- Crearea unui tabel pivot
- Filtru
- Schimbarea câmpurilor
- Detalii tabel pivot
- Triere
- Setări câmp valoric
- Gruparea
- Adăugarea câmpurilor multiple
- Formatarea tabelului pivot
- Crearea unui grafic pivot pentru tabelele pivot
Ce este un tabel pivot în Excel?
Un tabel pivot în Excel este un tabel statistic care condensează datele acelor tabele care au informații extinse. Rezumatul se poate baza pe orice domeniu, cum ar fi vânzări, medii, sume, etc pe care le reprezintă tabelul pivot într-un mod simplu și inteligent.
Caracteristicile tabelelor pivot Excel:
Tabelele pivot Excel au o serie de caracteristici remarcabile, cum ar fi:
- Vă permit să afișați datele exacte pe care doriți să le analizați
- Datele pot fi vizualizate din diferite unghiuri
- Vă puteți concentra pe orice secțiune de date în funcție de cerințele dvs.
- Face compararea datelor foarte ușoară
- Tabelele pivot pot detecta diferite modele, relații, tendințe de date etc.
- Vă permit să creați date instantanee
- Creați rapoarte exacte
Acum, că știți ce sunt tabelele pivot Excel, să trecem mai departe pentru a vedea cum le puteți crea de fapt.
Pregătirea datelor din tabel:
Înainte de a începe să creați efectiv un tabel pivot, va trebui să notați datele pentru care intenționați să creați tabele pivot în Excel. Pentru a crea un tabel în acest scop, rețineți următoarele puncte:
- Datele trebuie aranjate în rânduri și coloane
- primul rand ar trebui să aibă o titlu scurt și unic pentru fiecare coloană
- Coloane ar trebui să dețină doar un tip unic de date
- rânduri ar trebui să conțină datele pentru un înregistrare simplă
- Nu există rânduri goale ar trebui să fie prezent
- Fără coloană ar trebui să fie complet gol
- Păstrați masa separată din alte date din foaie, oferind cel puțin un rând și coloană spațiu între tabel și alte date
De exemplu, aruncați o privire la tabelul de mai jos:
După cum puteți vedea, am creat un tabel care conține informații cu privire la vânzarea fructelor în diferite orașe de către diferiți indivizi, împreună cu cantitatea acestuia. Nu există rânduri sau coloane goale în acest tabel și primul rând are nume unice pentru fiecare coloană, adică ID comandă, dată, nume etc. Coloanele conțin același tip de date, adică ID-urile, datele, numele, etc.
Crearea tabelelor pivot:
Urmați pașii dați pentru a crea tabele pivot Excel:
- Selectați întreaga regiune din foaia pentru care intenționați să creați un tabel pivot
- Faceți clic pe fila Inserare prezentă în Panglică
- Selectați Pivot Table din grupul Tables
- După ce ați făcut acest lucru, veți vedea următoarea casetă de dialog
- Specificați intervalul Tabel și locul în care doriți să creați un tabel pivot, adică un nou Fisa de lucru sau Foaie de lucru existentă
- Dacă selectați opțiunea Foaie de lucru nouă, va fi creată o foaie nouă pentru tabelul pivot
- Dacă selectați opțiunea Foaie de lucru existentă, va trebui să selectați celula de unde doriți să înceapă Tabelul pivot
Când se face acest lucru, veți vedea că a fost creat un tabel pivot gol și veți vedea un panou Câmpuri tabel pivot care se deschide spre dreapta ferestrei Excel folosind care vă puteți configura tabelul pivot așa cum se arată în imaginea de mai jos:
Acest panou oferă 4 zone, adică filtre, coloane, rânduri și valori unde,
- Filtrele vă permit să filtrați datele pe baza unor criterii
- Coloanele vor reprezenta câmpurile pe care doriți să le plasați în coloane
- Rândurile vor reprezenta câmpurile pe care doriți să le plasați în rânduri
- Câmpul Valori poate fi utilizat numai pentru cifrele din tabel
Toate câmpurile prezente în tabelul dvs. vor fi reprezentate ca o listă în panoul Câmpuri tabel pivot. Pentru a adăuga orice câmp în orice zonă, trebuie doar să îl trageți și să-l fixați acolo, așa cum se arată mai jos:
Câmpuri selectate:
Masă rotativă:
Tabelul de mai sus arată un tabel pivot bidimensional cu rândurile fiind nume de furnizori și articolele sub formă de coloane. Prin urmare, acest tabel arată ce a vândut fiecare furnizor și suma obținută de fiecare dintre ei. Coloana finală arată suma totală a fiecărui furnizor, iar ultimul rând arată suma totală pentru fiecare articol.
Dacă doriți să creați un tabel pivot unidimensional, puteți face acest lucru selectând doar rândul sau etichetele coloanei. Aruncați o privire la următorul exemplu în care am selectat doar etichetele rândurilor pentru a reprezenta orașele împreună cu suma sumei:
Filtru:
În cazul în care doriți să filtrați datele pentru un anumit oraș, va trebui doar să deschideți meniul derulant pentru orașe din tabelul pivot și să selectați orașul dorit. De exemplu, dacă filtrați statisticile pentru Chicago din tabelul de mai sus, veți vedea următorul tabel:
Modificarea câmpurilor:
Pentru a schimba câmpurile din tabelul pivot, nu trebuie decât să glisați și să fixați câmpurile pe care doriți să le vedeți în oricare dintre cele patru zone. În cazul în care doriți să eliminați oricare dintre aceste câmpuri, puteți trage câmpul înapoi în listă. De exemplu, dacă modificați etichetele rândurilor din numele furnizorilor în numele articolelor și etichetele coloanelor în cantitatea fiecărui articol, veți vedea următorul tabel:
În tabelul de mai sus, puteți vedea că toate articolele sunt mapate împreună cu cantitatea fiecăruia dintre ele, iar tabelul prezintă suma primită pentru fiecare dintre aceste articole în toate orașele. Puteți vedea că bananele sunt cele mai vândute dintre toate fructele și cantitatea totală a acestora este de 2300.
Acum, în cazul în care doriți să vedeți aceleași statistici pentru un anumit oraș, selectați pur și simplu orașul corespunzător din lista derulantă a filtrului. De exemplu, dacă filtrați datele pentru New York, veți vedea următorul tabel:
În mod similar, puteți crea diverse tabele pivot pentru orice domeniu la alegere.
Detalii tabel pivot:
În exemplul de mai sus, ați văzut suma totală primită prin vânzarea fructelor în New York. În cazul în care doriți să vedeți detaliile fiecărei statistici afișate în tabelul pivot, pur și simplu faceți dublu clic pe statistica dorită și veți vedea că a fost creată o nouă foaie unde veți avea un tabel care vă arată detaliile modului se obține rezultatul. De exemplu, dacă faceți dublu clic pe suma pentru mere, veți vedea următorul tabel:
După cum puteți vedea, Roger și Rafa au 26 de mere vechi pentru câte 500 în New York. Prin urmare, suma finală primită pentru toate Merele este de 1000.
Triere:
În cazul în care doriți să sortați tabelul în ordine crescătoare sau descendentă, îl puteți face după cum urmează:
- Creați tabelul pivot și apoi faceți clic dreapta pe sumă
- Din listă, selectați Sortare și alegeți între opțiunile De la cel mai mare la cel mai mic și De la cel mai mic la cel mai mare
După cum puteți vedea în imagine, tabelul pivot a fost sortat pentru a afișa suma primită de fiecare furnizor începând de la cea mai mică sumă care urcă la cea mai mare.
Setări câmp valoric:
După cum ați văzut în exemplele anterioare, Excel arată Marele total prin însumarea sumei pentru fiecare articol. În cazul în care doriți să schimbați acest lucru pentru a vedea alte cifre, cum ar fi media, numărul de articole, produs etc., faceți clic dreapta pe oricare dintre valorile Sumei sumei și selectați Setări câmp valoric opțiune. Veți avea următoarea casetă de dialog:
Puteți selecta orice opțiune din lista dată. De exemplu, dacă selectați Număr, tabelul pivot va afișa de câte ori apare fiecare nume de furnizor în tabel, cu numărul total al acestora la sfârșit.
Acum, dacă doriți să vedeți detalii despre locul în care apar aceste nume, faceți dublu clic pe oricare dintre nume și veți vedea un nou tabel care a fost creat pentru acesta într-o foaie Excel recent creată. De exemplu, dacă faceți dublu clic pe Rafa, veți vedea următoarele detalii:
Gruparea:
Excel vă permite să grupați date similare în timp ce creați tabele pivot. Pentru a grupa unele date, pur și simplu selectați acea bucată de date și apoi faceți clic dreapta pe ea și din listă, faceți clic pe grup opțiune.
Uitați-vă la imaginea de mai jos, unde am grupat mere și banane în grupul 1 și portocale și ananas în grupul 2 și, prin urmare, am calculat suma pentru fiecare grup.
În cazul în care nu doriți să vedeți obiectele individuale prezente în fiecare grup, puteți pur și simplu să restrângeți grupul selectând Reduceți din opțiunea Extindeți / Reduceți prezentă în meniul cu clic dreapta.
Adăugarea câmpurilor multiple:
Excel vă permite, de asemenea, să adăugați mai multe câmpuri la fiecare zonă prezentă în fereastra Câmpuri tabel pivot. Tot ce trebuie să faceți este să glisați și să fixați câmpul dorit în zona respectivă.
De exemplu, dacă doriți să vedeți ce cantitate de articole sunt vândute în fiecare oraș, pur și simplu trageți câmpul Articol și cantitate în zona Rând și câmpul Oraș în zona Coloană. Când faceți acest lucru, tabelul pivot generat va fi așa cum se arată mai jos:
În mod similar, adăugați mai multe câmpuri la coloană, precum și la zona valorilor. În exemplul următor, am adăugat un alt câmp de sumă în zona de valori. Pentru a face acest lucru, pur și simplu trageți și fixați câmpul Sumă pentru a doua oară în zona valorilor. Veți vedea că va fi creat un alt câmp Sumă de sumă, iar Excel va completa și coloanele în consecință. În exemplul de mai jos, am schimbat al doilea câmp valoric pentru a calcula de câte ori apare fiecare articol împreună cu cantitatea pentru fiecare oraș.
Formatarea tabelului pivot:
Pentru a formata tabelul pivot, faceți clic pe Design prezent în bara de panglică. De aici, veți putea configura tabelul oricum doriți. De exemplu, permiteți-mi să modific designul tabelului și să elimin totalurile totale prezente în tabelul meu. De asemenea, voi crea rânduri în bandă pentru tabelul meu pivot.
Există multe alte opțiuni pe care le puteți încerca singuri.
Crearea unui grafic pivot pentru tabelele pivot:
Tabelele pivot pot fi utilizate pentru a crea tabele de distribuție a frecvenței foarte ușor, care pot fi reprezentate folosind diagrame pivot. Deci, în cazul în care doriți să creați o diagramă pivot pentru câmpul Cantitate între intervalul inferior și cel superior, urmați pașii dați:
- Trageți câmpul Suma în zona Rând și încă o dată în zona Valori
- Grupați gama de prețuri în funcție de preferințe
Selectați opțiunea Diagramă pivotă prezentă în fila Acasă și apoi veți vedea o fereastră care vă permite să selectați între diferite tipuri de diagrame. În exemplul dat mai jos, am ales tipul de bare:
Acest lucru ne duce la sfârșitul acestui articol despre Tutorialul Tabelelor pivot Excel. Sper că ești clar cu tot ce ți-a fost împărtășit. Asigurați-vă că exersați cât mai mult posibil și reveniți la experiență.
Ai o întrebare pentru noi? Vă rugăm să îl menționați în secțiunea de comentarii a acestui blog „Tutorial Excel Pivot Tables” și vă vom contacta cât mai curând posibil.
Pentru a obține cunoștințe aprofundate cu privire la orice tehnologie de trend, împreună cu diferitele sale aplicații, vă puteți înscrie pentru live cu suport 24/7 și acces pe viață.