Ce este MS Excel și cum se folosește?

Datele sunt cea mai consistentă materie primă care a fost, este și va fi necesară în fiecare epocă, iar cel mai popular instrument folosit de aproape toată lumea pentru a gestiona datele este, fără îndoială, Microsoft Excel. Excel este folosit de aproape fiecare organizație și cu atât de multă popularitate și importanță, este sigur că fiecare individ trebuie să aibă cunoștințe de Excel . În cazul în care nu aveți încă mâinile pe el, nu vă faceți griji, deoarece acest tutorial Excel vă va ghida prin tot ceea ce trebuie să știți.

Iată o privire asupra tuturor subiectelor discutate aici:

• Ce este Excel?
• Cum se lansează Excel?
• Opțiuni ecran
• Vedere din culise
• Cărți de lucru și foi de lucru
• Editarea foilor de lucru
• Formatarea foilor de lucru MS Excel
• Formule MS Excel
• Funcții

Ce este Excel?

Microsoft Excel este o foaie de calcul (aplicație pentru computer care permite stocarea datelor într-o formă tabelară) dezvoltată de Microsoft. Poate fi folosit pe platformele Windows, macOS, IOS și Android. Unele dintre caracteristicile sale includ:

instalarea PHP pe Windows 10

• Instrumente de graficare
• Funcții (Număr, sumă, text, dată și oră, financiar etc.)
• Analiza datelor (filtre, diagrame, tabele etc.)
• Visual Basic pentru aplicație (VBA)
• Conține 300 de exemple pentru dvs.
• Cărți de lucru și foi de lucru
• Validarea datelor etc.

Cum se lansează Excel?

Urmați pașii de mai jos pentru a lansa Excel:

1. Descărcați MS Office de pe site-ul oficial
2. În bara de căutare, tastați MS Office și selectați MS Excel din același

După ce ați făcut acest lucru, veți vedea următorul ecran:

Opțiuni ecran:

Bara de titlu:

Afișează titlul foii și apare chiar în mijloc în partea de sus a ferestrei Excel.

Bara de acces rapid:

Această bară de instrumente constă din toate comenzile Excel utilizate în mod obișnuit. În cazul în care doriți să adăugați o comandă pe care o utilizați frecvent la această bară de instrumente, o puteți face cu ușurință personalizând bara de instrumente cu acces rapid. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe acesta și selectați opțiunea „Personalizați bara de instrumente cu acces rapid”. Veți vedea următoarea fereastră de unde puteți alege comenzile corespunzătoare pe care doriți să le adăugați.

Panglică:

Fila panglică este formată din filele Fișier, Acasă, Inserare, Aspect pagină, Vizualizare etc. Fila implicită selectată de Excel este fila Acasă. La fel ca Bara de instrumente cu acces rapid, puteți personaliza și fila Ribbon.

Pentru a personaliza fila Panglică, faceți clic dreapta oriunde pe ea și selectați opțiunea „Personalizați panglica”. Veți vedea următoarea casetă de dialog:

De aici, puteți selecta orice filă pe care doriți să o adăugați la bara de panglică în funcție de preferințe.

Opțiunile filelor Ribbon sunt adaptate în trei componente, adică Filele, Grupurile și Comenzile. Filele apar practic în partea de sus, formate din Acasă, Inserare, fișier etc. Grupurile constau din toate comenzile conexe, cum ar fi comenzile de font, comenzile de inserare, etc. Comenzile apar individual.

Control zoom:

Vă permite să măriți și să micșorați foaia după cum este necesar. Pentru a face acest lucru, va trebui doar să trageți glisorul spre partea stângă sau spre dreapta pentru a mări și a micșora respectiv.

Butoane de vizualizare:

Se compune din trei opțiuni și anume, Vizualizarea aspect normal, Vizualizarea aspect pagină și Vizualizarea pauză pagină. Vizualizarea normală a aspectului afișează foaia într-o vizualizare normală. Vizualizarea aspectului paginii vă permite să vedeți pagina la fel cum ar apărea atunci când scoateți o imprimare din ea. Vizualizarea Pauză de pagină arată practic unde se va sparge pagina când o imprimați.

Zona foaiei:

Aceasta este zona în care datele vor fi inserate. Bara verticală intermitentă sau punctul de inserare indică poziția inserării datelor.

Bara de rând:

Bara Rânduri afișează numerele rândurilor. Începe de la 1 și limita superioară este1.048.576 rânduri.

Bara de coloane:

Bara de coloane arată coloanele în ordinea A-Z. Începe de la A și continuă până la Z, după care continuă ca AA, AB etc. Limita superioară pentru coloane este 16.384.

Bara de stare:

Este folosit pentru a afișa starea curentă a celulei care este activă în foaie. Există patru stări și anume Ready, Edit, Enter și Point.

Gata , așa cum sugerează și numele, este folosit pentru a indica faptul că foaia de lucru poate accepta datele introduse de utilizator.

Editați | × starea indică faptul că celula se află în modul de editare. Pentru a edita datele unei celule, puteți pur și simplu să faceți dublu clic pe acea celulă și să introduceți datele dorite.

introduce modul este activat atunci când utilizatorul începe să introducă datele în celula selectată pentru editare.

Punct modul este activat atunci când o formulă este introdusă într-o celulă cu referire la datele prezente în alte celule.

Vedere în culise:

Vizualizarea Backstage este locul central de gestionare pentru toate foile dvs. Excel. De aici, puteți crea, salva, deschide tipărirea sau partaja foile de lucru. Pentru a merge la Backstage, trebuie doar să faceți clic pe Fişier și veți vedea o coloană cu o serie de opțiuni descrise în tabelul următor:

Cărți de lucru și foi de lucru:

Caiet de lucru:

Se referă la fișierul Excel în sine. Când deschideți aplicația Excel, faceți clic pe opțiunea Blank workbook pentru a crea un nou registru de lucru.

Fișe de lucru:

Se referă la o colecție de celule în care vă gestionați datele. Fiecare registru de lucru Excel poate avea mai multe foi de lucru. Aceste foi vor fi afișate în partea de jos a ferestrei, cu numele lor respective, așa cum se arată în imaginea de mai jos.

Lucrul cu foile de lucru Excel:

Introducerea datelor:

După cum sa menționat mai devreme, datele sunt introduse în zona de foaie și bara verticală intermitentă reprezintă celula și locul în care datele dvs. vor fi introduse în acea celulă. Dacă doriți să alegeți o anumită celulă, faceți clic dreapta pe acea celulă și apoi faceți dublu clic pe ea pentru a activa introduce modul. Poti de asemenea A se misca prin imprejur folosind tastele săgeți ale tastaturii.

Salvarea unui nou registru de lucru:

Pentru a salva foaia de lucru, faceți clic pe Fişier fila și apoi selectați Salvează ca opțiune. Selectați folderul corespunzător în care doriți să salvați foaia și salvați-o cu un nume adecvat. Formatul implicit în care va fi salvat un fișier Excel este .xlsx format.

În cazul în care modificați un fișier existent, puteți doar să apăsați Ctrl + S sau deschideți Fişier filă și selectați salva opțiune. Excel oferă, de asemenea, fișierul Pictogramă dischetă în bara de instrumente Acces rapid pentru a vă ajuta să salvați cu ușurință foaia de lucru.

Crearea unei noi foi de lucru:

Pentru a crea o nouă foaie de lucru, faceți clic pe pictograma + prezentă lângă foaia de lucru curentă așa cum se arată în imaginea de mai jos:

De asemenea, puteți să faceți clic dreapta pe Foaia de lucru și să selectați Introduce opțiune pentru a crea o nouă foaie de lucru. Excel oferă, de asemenea, o comandă rapidă pentru a crea o nouă foaie de lucru, adică folosind Shift + F11.

Mutarea și copierea unei foi de lucru:

În cazul în care aveți o foaie de lucru și doriți să creați o altă copie a acesteia, puteți face următoarele:

1. Faceți clic dreapta pe foaia pe care doriți să o copiați
2. Selectați opțiunea „Mutați sau copiați”

Va apărea o casetă de dialog în care aveți opțiunile de a muta foaia în poziția dorită și la sfârșitul acelei casete de dialog, veți vedea o opțiune ca „Creați o copie”. Bifând această casetă, veți putea crea o copie a unei foi existente.

De asemenea, puteți face clic stânga pe foaie și trageți-o în poziția dorită pentru a muta foaia. Pentru a redenumi fișierul, faceți dublu clic pe fișierul dorit și redenumiți-l.

Ascunderea și ștergerea foilor de lucru:

Pentru a ascunde o foaie de lucru, faceți clic dreapta pe numele acelei foi și selectați Ascunde opțiune. În schimb, dacă doriți să anulați acest lucru, faceți clic dreapta pe oricare dintre numele foilor și selectați Afișează opțiune. Veți vedea o casetă de dialog care conține toate foile ascunse, selectați foaia pe care doriți să o afișați și faceți clic pe OK.

Pentru a șterge o foaie, faceți clic dreapta pe numele foii și selectați Șterge opțiune. În cazul în care foaia este goală, aceasta va fi ștearsă sau altfel veți vedea o fereastră de dialog care vă avertizează că ați putea pierde datele stocate în foaia respectivă.

Deschiderea și închiderea unei foi de lucru:

Pentru a închide un registru de lucru, faceți clic pe Fişier , apoi selectați fișierul Închide opțiune. Veți vedea o casetă de dialog care vă solicită să salvați opțional modificările efectuate în Registrul de lucru în directorul dorit.

Pentru a deschide un registru de lucru creat anterior, faceți clic pe Fişier fila și selectați Deschis opțiune. Veți vedea toate foile de lucru create anterior când selectați Deschidere. faceți clic stânga pe fișierul pe care intenționați să îl deschideți.

Ajutor context Excel:

Excel are o caracteristică foarte specială numită funcție de ajutor contextuală care oferă informații adecvate despre comenzile Excel pentru a educa utilizatorul despre funcționarea sa, așa cum se arată în imaginea de mai jos:

Editarea foilor de lucru:

Numărul total de celule prezente într-o foaie Excel este de 16.384 x1.048.576. Tipul de date adică introdus poate fi sub orice formă, cum ar fi textuală, numerică sau formulă.

Inserarea, selectarea, mutarea și ștergerea datelor:

Inserarea datelor:

Pentru a introduce datele, selectați pur și simplu celula în care intenționați să introduceți datele și tastați-le. În cazul formulelor, va trebui să le introduceți direct în celulă sau în bara de formule care este furnizată deasupra, așa cum se arată în imaginea de mai jos:

Selectarea datelor:

există două moduri de a selecta datele Excel. primul și cel mai simplu mod este de a utiliza șoarece . Doar faceți clic pe celulă necesară și faceți dublu clic pe el. De asemenea, în cazul în care doriți să selectați o secțiune completă de intrări de date, țineți apăsat butonul din stânga și trageți-l în jos până la acea celulă pe care intenționați să o selectați. De asemenea, puteți ține apăsat butonul Ctrl și faceți clic stânga pe celule aleatorii pentru a le selecta.

Metoda este de a utiliza caseta de dialog Accesați. Pentru a activa această casetă, puteți face clic pe Acasă fila și selectați Găsiți și selectați sau pur și simplu faceți clic pe Ctrl + G. Veți vedea o casetă de dialog care va apărea cu opțiunea „Special”. Faceți clic pe această opțiune și veți vedea o altă casetă de dialog așa cum se arată în imaginea de mai jos:

De aici, verificați regiunea corespunzătoare pe care doriți să o selectați și faceți clic pe OK. După ce ați făcut acest lucru, veți vedea că a fost selectată întreaga regiune la alegere.

Ștergerea datelor:

Pentru a șterge unele date, puteți utiliza următoarele tehnici:

• Faceți clic pe celula dorită și evidențiați datele pe care doriți să le ștergeți. Apoi apăsați butonul Ștergere de pe tastatură
• Selectați celula sau celulele ale căror date urmează să fie șterse și faceți clic dreapta. Apoi selectați opțiunea Ștergere
• De asemenea, puteți face clic pe numărul rândului sau antetul coloanei pentru a șterge un rând întreg sau o coloană

Date în mișcare:

Excel vă permite, de asemenea, să mutați datele cu ușurință în locația dorită. Puteți face acest lucru în doar doi pași simpli:

1. Selectați întreaga regiune pe care doriți să o mutați și apoi faceți clic dreapta
2. Faceți clic pe „Tăiați” și selectați prima celulă unde doriți ca datele dvs. să fie poziționate și lipiți-le folosind opțiunea „Lipire”

Copiați, lipiți, găsiți și înlocuiți:

Copiaza si lipeste:

Dacă doriți să copiați și să inserați date în Excel, puteți face acest lucru în următoarele moduri:

• Selectați regiunea pe care doriți să o copiați
• Faceți clic dreapta și selectați opțiunea Copiere sau apăsați Ctrl + C
• Selectați prima celulă în care doriți să o copiați
• Faceți clic dreapta și faceți clic pe opțiunea Lipire sau pur și simplu apăsați Ctrl + V

Excel oferă, de asemenea, un Clipboard care va conține toate datele pe care le-ați copiat. În cazul în care doriți să lipiți oricare dintre aceste date, pur și simplu selectați-le din Clipboard și alegeți opțiunea de lipire așa cum se arată mai jos:

Găsiți și înlocuiți:

Pentru a găsi și înlocui date, puteți selecta opțiunea Găsiți și înlocuiți din fila Acasă sau pur și simplu apăsați Ctrl + F Veți avea o casetă de dialog care va avea toate opțiunile conexe pentru a găsi și înlocui datele solicitate.

Simboluri speciale:

În cazul în care trebuie să introduceți un simbol care nu este prezent pe tastatură, puteți utiliza simbolurile speciale furnizate în Excel, unde veți găsi ecuații și simboluri. Pentru a selecta aceste simboluri, faceți clic pe Introduce filă și selectați Simboluri opțiune. Veți avea două opțiuni și anume ecuație și simboluri așa cum se arată mai jos:

Dacă selectați Ecuaţie , veți găsi un număr de ecuații, cum ar fi aria unui cerc, teorema binomială, extinderea unei sume etc. Dacă selectați simbolul, veți vedea următoarea casetă de dialog:

Puteți selecta orice simbol la alegere și faceți clic pe opțiunea Insert.

Comentarea unei celule:

Pentru a oferi o descriere clară a datelor, este important să adăugați comentarii. Excel vă permite să adăugați, să modificați și să formatați comentarii.

Adăugarea unui comentariu sau a unei note:

Puteți adăuga comentarii și note după cum urmează:

• Faceți clic dreapta pe celula unde trebuie să adăugați un comentariu și selectați Comentariu nou / Notă nouă
• Apăsați Shift + F2 (Notă nouă)
• Selectați fila Revizuire din panglică și alegeți opțiunea Comentariu nou

Caseta de dialog pentru comentarii va conține numele de utilizator al sistemului, care poate fi înlocuit cu comentariile corespunzătoare.

Editarea comentariilor și a notelor:

Pentru a edita o notă, faceți clic dreapta pe celula care are nota și alegeți opțiunea Editați nota și actualizați-o corespunzător. În cazul în care nu mai aveți nevoie de notă, faceți clic dreapta pe celula care o conține și alegeți opțiunea Ștergeți nota.

În cazul unui comentariu, trebuie doar să selectați celula care conține comentariul și va deschide caseta de dialog pentru comentarii de unde puteți edita sau șterge comentariile. De asemenea, puteți răspunde la comentariile specificate de alți utilizatori care lucrează pe foaia respectivă.

Formatarea celulelor:

Celulele unei foi Excel pot fi formatate pentru diferitele tipuri de date pe care le pot păstra. Există mai multe moduri de formatare a celulelor.

Setarea tipului de celulă:

Celulele unei foi Excel pot fi setate la un anumit tip, cum ar fi General, Număr, Monedă, Contabilitate etc. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe celula în care intenționați să specificați un anumit tip de date și apoi selectați Format opțiunea celule. Veți vedea o casetă de dialog așa cum se arată în imaginea de mai jos, care va avea un număr de opțiuni din care să selectați.

Selectarea fonturilor și decorarea datelor:

Puteți modifica fișierul do pe o foaie Excel după cum urmează:

• Faceți clic pe fila Acasă și din grupul Font, selectați Fontul dorit
• Faceți clic dreapta pe celulă și selectați opțiunea Formatare celule. Apoi, din caseta de dialog, selectați opțiunea Font și modificați textul în consecință

În cazul în care doriți să modificați aspectul datelor, puteți face acest lucru folosind diferitele opțiuni, cum ar fi bold, italic, subliniat, etc., care sunt prezente în aceeași casetă de dialog ca în imaginea de mai sus sau din fila Acasă. Puteți selecta opțiunile de efecte care sunt Strikethrough, Superscript și Subscript.

Rotirea celulelor:

Celulele unei foi Excel pot fi rotite în orice grad. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila Grup de orientare prezentă în Acasă și selectați tipul de orientare dorit.

Acest lucru se poate face și din caseta de dialog Formatare celulă selectând opțiunea Alignment. De asemenea, aveți opțiuni pentru alinierea datelor dvs. în diferite moduri, cum ar fi Sus, Centru, Justificare, etc. și puteți schimba direcția, de asemenea, utilizând opțiunile Context, Stânga-la-dreapta și De la dreapta la stânga.

Combinați și micșorați celulele:

Fuziune:

Celulele unei foi MS Excel pot fi comasate și dezmembrate după cum este necesar. Rețineți următoarele puncte atunci când îmbinați celulele unei foi Excel:

• Când îmbinați celulele, nu combinați de fapt datele, dar celulele sunt îmbinate pentru a se comporta ca o singură celulă
• Dacă încercați să îmbinați două sau mai multe celule care au date în ele, numai datele conținute în celula din stânga sus vor fi păstrate și datele celorlalte celule vor fi aruncate

Pentru a îmbina celulele, selectați pur și simplu toate celulele pe care doriți să le îmbinați și apoi selectați Îmbinați și controlați opțiune prezentă în Acasă sau bifați opțiunea Merge cells prezentă în Fereastra de aliniere .

Micșorare / înfășurare:

În cazul în care celula conține o mulțime de date care încep să evidențieze alte celule, puteți utiliza Reduceți pentru a se potrivi / Înfășurați textul pentru a reduce dimensiunea sau a alinia textul pe verticală.

Adăugarea de chenare și nuanțe:

În cazul în care doriți să adăugați margini și nuanțe la o celulă din foaia de lucru, selectați acea celulă și faceți clic dreapta peste ea și selectați opțiunea Formatare celule.

Borduri:

Pentru a adăuga chenare, deschideți fereastra Border din fereastra Format celule și apoi alegeți tipul de chenar pe care doriți să îl adăugați la celula respectivă. De asemenea, puteți varia grosimea, culoarea etc.

Nuanțe:

În cazul în care doriți să adăugați o umbră la o celulă, selectați acea celulă și apoi deschideți panoul Umplere din fereastra Format celule, apoi alegeți culoarea potrivită la alegere.

Formatarea foilor de lucru MS Excel:

Opțiuni foaie:

Foile Excel oferă o serie de opțiuni pentru preluarea tipăririlor adecvate. Folosind aceste opțiuni, vă puteți imprima selectiv foaia în diferite moduri. Pentru a deschide panoul de opțiuni al foii, selectați Grup de aspect pagină din fila Acasă și deschideți Configurarea paginii. Aici, veți vedea o serie de opțiuni pentru foi care sunt listate în tabelul de mai jos:

Marjele și orientarea paginii:

Margini:

Regiunile neimprimate de-a lungul părților de sus în jos și stânga-dreapta sunt denumite margini. Toate paginile MS Excel au un chenar și dacă ați selectat un chenar pentru o singură pagină, atunci acel chenar va fi aplicat tuturor paginilor, adică nu puteți avea margini diferite pentru fiecare pagină. Puteți adăuga margini după cum urmează:

• Din fila Aspect pagină, selectați dialogul Configurare pagină și de acolo, puteți fie să faceți clic pe lista derulantă Margini, fie să deschideți panoul ferestrei Margine maximizând fereastra Configurare pagină
• De asemenea, puteți adăuga margini în timp ce imprimați pagina. Pentru a face acest lucru, selectați fila Fișier și faceți clic pe Imprimare. Aici, veți putea vedea o listă derulantă cu toate opțiunile de marjă

Orientarea paginii:

Orientările paginii se referă la formatul în care este tipărită foaia, adică Portret și Peisaj. Orientarea Portret este implicită și imprimă pagina mai înaltă decât lată. Pe de altă parte, orientarea peisaj imprimă foaia mai largă decât înaltă.

Pentru a selecta un anumit tip de orientare a paginii, selectați lista derulantă din grupul Configurare pagină sau maximizați fereastra Configurare pagină și alegeți orientarea corespunzătoare. De asemenea, puteți schimba orientarea paginii în timp ce tipăriți foaia MS Excel la fel cum ați făcut cu Margins.

Anteturi și subsoluri:

Anteturile și subsolurile sunt utilizate pentru a furniza câteva informații în partea de sus și în partea de jos a paginii. Un nou registru de lucru nu are un antet sau un subsol. Pentru a o adăuga, puteți deschide fișierul Configurare pagina apoi deschideți fereastra Antet / subsol panou. Aici, veți avea o serie de opțiuni pentru a personaliza anteturile și subsolurile. Dacă doriți să previzualizați antetul și subsolurile pe care le-ați adăugat, faceți clic pe opțiunea Previzualizare imprimare și veți putea vedea modificările pe care le-ați făcut.

Pauze de pagină:

MS Excel vă permite să controlați cu precizie ce doriți să imprimați și ce doriți să omiteți. Folosind Pauzele de pagină, veți putea controla tipărirea paginii, cum ar fi să vă împiedicați să imprimați primul rând al unui tabel la sfârșitul unei pagini sau să imprimați antetul unei noi pagini la sfârșitul paginii anterioare. Utilizarea pauzelor de pagină vă va permite să imprimați foaia în ordinea preferințelor dvs. Le poți avea pe amândouă Orizontală precum și Vertical pauze de pagină. Pentru a include acest lucru, selectați rândul sau coloana în care intenționați să includeți o întrerupere de pagină și apoi din grupul Configurare pagină, selectați opțiunea Inserați întrerupere de pagină.

Pauză de pagină orizontală:

Pentru a introduce un Pauză de pagină orizontală, selectați rândul de unde doriți să treacă pagina. Uitați-vă la imaginea de mai jos, unde am introdus un Pauză orizontală de pagină pentru a imprima rândul A4 pe pagina următoare.

Pauză de pagină verticală:

Pentru a introduce un Pauză de pagină verticală, selectați coloana de unde doriți să se rupă pagina. Uitați-vă la imaginea de mai jos, unde am introdus un Pauză de pagină verticală .

Eliberarea panourilor:

MS Excel oferă o opțiune de înghețare a panourilor, care vă va permite să vedeți titlurile rândurilor și coloanelor, chiar dacă continuați să derulați pagina în jos. Pentru a îngheța panourile, va trebui să:

1. Selectați rândurile și coloanele pe care doriți să le înghețați
2. Deschideți fila Vizualizare și selectați grupul Panoul de înghețare
3. Aici, veți avea trei opțiuni pentru a îngheța rândurile și coloanele

Formatarea condițională:

Formatarea condiționată vă permite să formatați selectiv o secțiune pentru a păstra valori în cadrul unui anumit interval specificat. Valorile din afara acestor intervale vor fi formatate automat. Această caracteristică are o serie de opțiuni listate în tabelul de mai jos:

Formule MS Excel:

Formule sunt una dintre cele mai importante caracteristici ale unei foi Excel. O formulă este în esență o expresie care poate fi introdusă în celule, iar ieșirea expresiei respective este afișată în acea celulă ca ieșire. Formulele unei foi MS Excel pot fi:

• Operatori matematici (+, -, *, etc)
  • Exemplu: = A1 + B1 va adăuga valorile prezente în A1 și B1 și va afișa ieșirea
• Valori sau text
  • Exemplu: 100 * 0,5 multipli de 100 de ori 0,5 Ia doar valorile și returnează rezultatul)
• Referință celulară
  • EXEMPLU: = A1 = B1 Compară valoarea lui A1 cu B1 și returnează TRUE sau FALSE
• Funcțiile foii de lucru
  • EXEMPLU: = SUMA (A1: B1) Adăugă valorile A1 și B1

MS Excel vă permite să introduceți formule prin mai multe mijloace, cum ar fi:

• Crearea de formule
• Copierea formulelor
• Referințe de formulă
• Funcții

Crearea formulelor:

Pentru crearea unei formule, va trebui să introduceți exclusiv o formulă în bara de formule a foii. Formula ar trebui să înceapă întotdeauna cu un semn „=”. Puteți crea manual formula specificând adresele celulei sau doar arătând spre celula din foaia de lucru.

Copierea formulelor:

Puteți copia formulele de foaie Excel în cazul în care trebuie să calculați unele rezultate obișnuite. Excel gestionează automat sarcina de copiere a formulelor acolo unde sunt necesare altele similare.

Adrese de celule relative:

Așa cum am menționat anterior, Excel gestionează automat referințele celulare ale formulei originale pentru a se potrivi cu poziția în care este copiată. Această sarcină este realizată printr-un sistem cunoscut sub numele de Adrese de celule relative. Aici, formula copiată va avea adrese de rând și coloană modificate, care se vor potrivi noii sale poziții.

Pentru a copia o formulă, selectați o celulă care conține formula originală și trageți-o până la celula pentru care doriți să calculați formula. De exemplu, în exemplul anterior, am calculat suma lui A9 și B9. Acum, pentru a calcula suma A10 și B10, tot ce trebuie să fac este să selectez C9 și să o trageți în jos până la C10 așa cum se arată în imaginea de mai jos:

După cum puteți vedea, formula este copiată fără ca eu să trebuiască să specific exclusiv adresele celulei.

Referințe cu formula:

Majoritatea formulelor Excel se referă la celulă sau la o gamă de adrese de celule care vă permit să lucrați cu datele dinamic. De exemplu, dacă modific valoarea oricăreia dintre celulele din exemplul anterior, rezultatul va fi actualizat automat.

Această adresare poate fi de trei tipuri și anume relativă, absolută sau mixtă.

Adresa relativă a celulei:

Când copiați o formulă, referințele de rând și coloană se modifică corespunzător. Acest lucru se datorează faptului că referințele de celulă sunt de fapt compensările din coloana sau rândul curent.

Referință absolută a celulei:

Adresa rândului și coloanei nu se modifică atunci când este copiată, deoarece referința indică însăși celula originală. Referințele absolute sunt create folosind semnele $ în adresa care precede litera coloanei și numărul rândului. De exemplu, $ A $ 9 este o adresă absolută.

Referință celulă mixtă:

Aici, celula sau coloana este absolută, iar cealaltă este relativă. Uitați-vă la imaginea de mai jos:

Funcții:

Funcții disponibile în MS Excel gestionează de fapt multe dintre formulele pe care le creezi. Aceste funcții definesc de fapt calcule complexe care sunt dificil de definit manual folosind doar operatori. Excel oferă multe funcții și, dacă doriți o anumită funcție, tot ce trebuie să faceți este să tastați prima literă a acelei funcții în bara de formule și Excel va afișa o listă derulantă care conține toate funcțiile care încep cu acea literă. Nu doar asta, când plasați mouse-ul peste aceste nume de funcții, Excel oferă o descriere strălucită despre aceasta. Uitați-vă la imaginea de mai jos:

Funcții încorporate:

Excel oferă un număr mare de funcții încorporate pe care le puteți utiliza în oricare dintre formule. pentru a căuta toate funcțiile, faceți clic pe de exemplu. și apoi veți vedea o deschidere a ferestrei care va avea toate funcțiile încorporate Excel. De aici puteți selecta orice funcție pe baza categoriei căreia îi aparține.

Unele dintre cele mai importante funcții Excel încorporate includ If STATEMENTS, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, CONCATENATE, MAX, MIN etc.

Filtrarea datelor:

Filtrarea datelor înseamnă, practic, extragerea datelor din acele rânduri și coloane care îndeplinesc anumite condiții specifice. În acest caz, celelalte rânduri sau coloane se ascund. De exemplu, dacă aveți o listă de nume de studenți cu vârsta lor și dacă doriți să filtrați numai acei studenți cu vârsta de 7 ani, tot ce trebuie să faceți este să selectați un anumit interval de celule și din fila Date, faceți clic pe comanda Filter. După ce ați făcut acest lucru, veți putea vedea o listă verticală așa cum se arată în imaginea de mai jos:

Tutorial avansat:

Tutorialul avansat Excel include toate subiectele care vă vor ajuta să învățați să gestionați datele în timp real folosind foi Excel. Include utilizarea funcțiilor Excel complexe, crearea de diagrame, filtrarea datelor, diagrame pivot și tabele pivot, diagrame și tabele etc.

Aceasta ne duce la sfârșitul acestui articol despre Tutorialul Excel. Sper că ești clar cu tot ce ți-a fost împărtășit. Asigurați-vă că exersați cât mai mult posibil și reveniți la experiență.

Ai o întrebare pentru noi? Vă rugăm să îl menționați în secțiunea de comentarii a acestui blog „Tutorial Excel” și vă vom contacta cât mai curând posibil.

Pentru a obține cunoștințe aprofundate cu privire la orice tehnologie de trend, împreună cu diversele sale aplicații, vă puteți înscrie pentru live cu suport 24/7 și acces pe viață.