Ce sunt formulele și funcțiile în Excel și cum să le utilizați?

Datele vin să fie utilizate numai atunci când puteți lucra efectiv la ele și excela este un instrument care oferă o mare comoditate atât atunci când trebuie să formulați ecuații proprii, fie să folosiți cele încorporate. În acest articol, veți învăța cum puteți lucra efectiv cu aceste funcții de formulare Excel.

Iată o privire rapidă asupra subiectelor discutate aici:

• Ce este o formulă?
• Scrierea formulelor Excel
• Editarea unei formule
• Copiați / lipiți o formulă
• Ascundeți formulele în Excel
• Formule Excel pentru precedența operatorului
• Ce sunt funcțiile în Excel?
• Cele mai importante funcții

Ce este o formulă?

În general, o formulă este un mod condensat de reprezentare a unor informații în termeni de simboluri. În Excel, formulele sunt expresii care pot fi introduse în celulele unei foi Excel și rezultatele lor sunt afișate ca rezultat.

Formulele Excel pot fi de următoarele tipuri:

Scrierea formulelor Excel:

Pentru a scrie o formulă într-o celulă foaie Excel, puteți face următoarele:

• Selectați celula în care doriți să fie afișat rezultatul
• Tastați inițial un semn „=” pentru a anunța Excel că urmează să introduceți o formulă în acea celulă
• După aceea, puteți fie să tastați adresele celulei, fie să specificați valorile pe care intenționați să le calculați
• De exemplu, dacă doriți să adăugați valorile a două celule, puteți introduce adresa celulei după cum urmează:

• De asemenea, puteți selecta celulele a căror sumă doriți să o calculați selectând toate celulele necesare în timp ce apăsați tasta Ctrl:

Editarea unei formule:

În cazul în care doriți să editați o formulă introdusă anterior, pur și simplu selectați celula care conține formula țintă și în bara de formule puteți efectua modificările dorite. În exemplul anterior, am calculat suma A1 și A2. Acum, voi edita la fel și voi schimba formula pentru a calcula produsul valorilor prezente în aceste două celule:

După ce ați făcut acest lucru, apăsați Enter pentru a vedea rezultatul dorit.

Copiați sau lipiți o formulă:

Excel este foarte util atunci când trebuie să copiați / lipiți formule. Ori de câte ori copiați o formulă, Excel se ocupă automat de referințele de celule care sunt necesare în acea poziție. Acest lucru se face printr-un sistem numit as Adrese de celule relative .

Pentru a copia o formulă, selectați celula care conține formula originală și apoi trageți-o până la acea celulă care necesită o copie a formulei după cum urmează:

După cum puteți vedea în imagine, formula este scrisă inițial în A3 și apoi am tras-o în jos de-a lungul B3 și C3 pentru a calcula suma B1, B2 și C1, C2 fără a scrie exclusiv adresele celulei.

În cazul în care modific valorile oricăreia dintre celule, ieșirea va fi actualizată automat de Excel în conformitate cu Adrese de celule relative , Adrese de celule absolute sau Adrese de celule mixte .

Ascundeți formulele în Excel:

În cazul în care doriți să ascundeți o formulă dintr-o foaie Excel, o puteți face după cum urmează:

• Selectați celulele a căror formulă intenționați să o ascundeți
• Deschideți fereastra Font și selectați panoul Protecție
• Bifați opțiunea Ascuns și faceți clic pe OK
• Apoi, din fila panglică, selectați Revizuire
• Faceți clic pe Protejați foaia (Formulele nu vor funcționa dacă nu faceți acest lucru)
• Excel vă va cere să introduceți o parolă pentru a dezvălui formulele pentru utilizare ulterioară

Precedența pentru operator a formulelor Excel:

Formulele Excel respectă regulile BODMAS (Brackets Order Division Multiplication Addition Subtraction). Dacă aveți o formulă care conține paranteze, expresia dintre paranteze va fi rezolvată înainte de orice altă parte a formulei complete. Uitați-vă la imaginea de mai jos:

După cum puteți vedea în exemplul de mai sus, am o formulă care constă dintr-o paranteză. Deci, în conformitate cu regulile BODMAS, Excel va găsi mai întâi diferența dintre A2 și B1 și apoi va adăuga rezultatul cu A1.

Ce sunt „Funcții” în Excel?

În general, o funcție definește o formulă care este executată într-o anumită ordine. Excel oferă un număr mare de funcții încorporate care poate fi folosit pentru a calcula rezultatul diferitelor formule.

Formulele din Excel sunt împărțite în următoarele categorii:

Acum, haideți să verificăm cum să folosim unele dintre cele mai importante și utilizate în mod obișnuit Formule Excel.

Cele mai importante funcții Excel:

Iată câteva dintre cele mai importante funcții Excel împreună cu descrierile și exemplele lor.

DATA:

Una dintre cele mai importante și utilizate pe scară largă funcția Date în Excel este funcția DATE. Sintaxa acestuia este următoarea:

DATE (an, lună, zi)

Această funcție returnează un număr care reprezintă data dată în formatul dată-oră MS Excel. Funcția DATE poate fi utilizată după cum urmează:

EXEMPLU:

1. = DATE (2019,11,7)
2. = DATE (2019,11,7) -7 (returnează data curentă - șapte zile)

ZI:

Această funcție returnează valoarea zilei lunii (1-31). Sintaxa acestuia este următoarea:

DAY (serial_number)

Aici, serial_number este data a cărei zi doriți să o preluați. Poate fi dat în orice mod, cum ar fi rezultatul unei alte funcții, furnizat de funcția DATE sau o referință de celulă.

EXEMPLU:

1. = ZI (A7)
2. = ZI (AZI ())
3. = ZI (DATE (2019, 11,8))

LUNĂ:

La fel ca funcția ZI, Excel oferă o altă funcție, adică funcția LUNĂ pentru a prelua luna de la o anumită dată. Sintaxa este următoarea:

LUNĂ (număr_serial)

EXEMPLU:

1. = LUNĂ (AZI ())
2. = LUNĂ (DATA (2019, 11,8))

Procent:

După cum știm cu toții, Procentul este raportul calculat ca o fracție de 100. Poate fi notat după cum urmează:

Procent = (parte / întreg) x 100

În Excel, puteți calcula procentajul oricăror valori dorite. De exemplu, dacă aveți părțile și valorile întregi prezente în A1 și A2 și doriți să calculați procentajul, îl puteți face după cum urmează:

• Selectați celula în care doriți să afișați rezultatul
• Tastați semnul „=”
• Apoi, tastați formula ca A1 / A2 și apăsați Enter
• Din grupul de numere de filă de pornire, selectați simbolul „%”

DACĂ:

Instrucțiunea IF este o instrucțiune condițională care returnează True atunci când condiția specificată este îndeplinită și Flase când condiția nu este. Excel oferă o funcție încorporată „IF” care servește acestui scop. Sintaxa sa este următoarea:

IF (logic_test, value_if_true, value_if_false)

Aici, test_logic este condiția care trebuie verificată

EXEMPLU:

• Introduceți valorile care trebuie comparate
• Selectați celula care va afișa ieșirea
• Introduceți bara de formule „= IF (A1 = A2,„ Da ”,„ Nu ”)” și apăsați Enter

CĂUTARE:

Această funcție este utilizată pentru a căuta și a prelua anumite date dintr-o coloană dintr-o foaie Excel. „V” în VLOOKUP înseamnă căutare verticală. Este una dintre cele mai importante și utilizate pe scară largă formule în Excel și pentru a utiliza această funcție, tabelul trebuie să fie sortat în ordine crescătoare. Sintaxa acestei funcții este următoarea:

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index, num_range, lookup)

Unde,

valoare_cercare este valoarea de căutat

table_array este tabelul care trebuie căutat

col_index este coloana din care trebuie extrasă valoarea

range_lookup (opțional) returnează TRUE pentru aprox. meci și FALS pentru un meci exact

EXEMPLU:

După cum puteți vedea în imagine, valoarea pe care am specificat-o este 2, iar intervalul de tabel este între A1 și D4. Vreau să iau numele angajatului, de aceea am dat coloanei valoarea 2 și, din moment ce vreau să fie o potrivire exactă, am folosit False pentru căutarea intervalului.

Impozit pe venit:

Să presupunem că doriți să calculați impozitul pe venit al unei persoane al cărei salariu total este de 300 USD. Va trebui să calculați impozitul pe venit după cum urmează:

• Enumerați salariul total, deducerile salariale, venitul impozabil și procentul impozitului pe venit
• Specificați valorile salariului total, deducerilor salariale
• Apoi calculați venitul impozabil găsind diferența dintre salariile totale și deducerile salariale
• În cele din urmă, calculați valoarea impozitului

SUMĂ:

Funcția SUM în Excel calculează rezultatul adăugând toate valorile specificate în Excel. Sintaxa acestei funcții este următoarea:

SUM (număr1, număr2, ...)

Adăugați toate numerele specificate ca parametru.

EXEMPLU:

În cazul în care doriți să calculați suma pe care ați cheltuit-o achiziționând legume, enumerați toate prețurile și apoi utilizați formula SUMĂ după cum urmează:

Interes compus:

Pentru a calcula dobânda compusă, puteți utiliza una dintre formulele Excel numite FV. Această funcție va returna valoarea viitoare a unei investiții pe baza ratei dobânzii și a plăților constante și periodice. Sintaxa acestei funcții este următoarea:

FV (rata, nper, pmt, pv, tip)

Pentru a calcula rata, va trebui să împărțiți rata anuală la numărul de perioade, adică rata / perioadele anuale. Numărul de perioade sau nper se calculează înmulțind termenul (numărul de ani) cu perioadele, adică perioadele de termen *. pmt reprezintă plata periodică și poate avea orice valoare, inclusiv zero.

Luați în considerare următorul exemplu:

În exemplul de mai sus, am calculat dobânda compusă pentru 500 USD la o rată de 10% timp de 5 ani și presupunând că valoarea plății periodice este 0. Vă rugăm să rețineți că am folosit -B1 adică 500 de dolari mi-au fost luate.

In medie:

Media, după cum știm cu toții, descrie valoarea mediană a unui număr de valori. În Excel, media poate fi calculată cu ușurință utilizând funcția încorporată numită „MEDIE”. Sintaxa acestei funcții este următoarea:

MEDIE (număr1, număr2, ...)

EXEMPLU:

În cazul în care doriți să calculați notele medii obținute de studenți la toate examenele, puteți crea pur și simplu un tabel și apoi utilizați formula MEDIE pentru a calcula notele medii obținute de fiecare student.

În exemplul de mai sus, am calculat nota medie pentru doi studenți la două examene. În cazul în care aveți mai mult de două valori a căror medie trebuie determinată, trebuie doar să specificați intervalul de celule în care sunt prezente valorile. De exemplu:

NUMARA:

Funcția de numărare din Excel va conta numărul de celule care conțin numere într-un interval dat. Sintaxa acestei funcții este următoarea:

sortați o matrice în c ++

COUNT (valoare1, valoare2, ...)

EXEMPLU:

În cazul în care vreau să calculez numărul de celule care dețin numere din tabelul pe care l-am creat în exemplul anterior, va trebui pur și simplu să selectez celula în care doresc să afișez rezultatul și apoi să folosesc funcția COUNT după cum urmează:

RUNDĂ:

Pentru a rotunji valorile la anumite zecimale specifice, puteți utiliza funcția ROUND. Această funcție va returna un număr rotunjindu-l la numărul specificat de zecimale. Sintaxa acestei funcții este următoarea:

ROUND (număr, num_cifre)

EXEMPLU:

Grad de constatare:

Pentru a găsi note, va trebui să utilizați instrucțiunile IF imbricate în Excel. De exemplu, în exemplul mediu, calculasem notele medii obținute de elevi la teste. Acum, pentru a găsi notele obținute de acești studenți, va trebui să creez o funcție IF imbricată după cum urmează:

După cum puteți vedea, notele medii sunt prezente în coloana G. Pentru a calcula nota, am folosit o formulă IF imbricată. Codul este după cum urmează:

= IF (G19> 90, ”A”, (IF (G19> 75, ”B”, IF (G19> 60, ”C”, IF (G19> 40, ”D”, ”F”)))))

După ce faceți acest lucru, va trebui doar să copiați formula în toate celulele în care doriți să afișați notele.

RANG:

În cazul în care doriți să determinați gradul obținut de studenții unei clase, puteți utiliza una dintre formulele Excel încorporate, adică RANK. Această funcție va returna rangul pentru un interval specificat comparând un interval dat în ordine crescătoare sau descendentă. Sintaxa acestei funcții este următoarea:

RANK (ref, număr, comandă)

EXEMPLU:

După cum puteți vedea, în exemplul de mai sus, am calculat Rangul studenților folosind funcția Rang. Aici, primul parametru este nota medie obținută de fiecare elev, iar matricea este media obținută de toți ceilalți elevi ai clasei. Nu am specificat nicio comandă, prin urmare, ieșirea va fi determinată în ordinea descrescătoare. Pentru rangurile de ordine crescătoare, va trebui să specificați orice valoare diferită de zero.

COUNTIF:

Pentru a număra celulele pe baza unor condiții date, puteți utiliza una dintre formulele Excel încorporate numite „COUNTIF”. Această funcție va returna numărul de celule care îndeplinesc anumite condiții într-un interval dat. Sintaxa acestei funcții este următoarea:

COUNTIF (interval, criterii)

EXEMPLU:

După cum puteți vedea, în exemplul de mai sus, am găsit numărul de celule cu valori mai mari de 80. De asemenea, puteți da o anumită valoare textului parametrului criteriului.

INDEX:

Funcția INDEX returnează o valoare sau o referință de celulă la o anumită poziție într-un interval specificat. Sintaxa acestei funcții este următoarea:

INDEX (matrice, rând_num, coloană_num) sau

INDEX (referință,rând_num, coloană_num, zonă_num)

Funcția index funcționează după cum urmează pentru Matrice formă:

• Dacă sunt furnizate atât numărul rândului, cât și numărul coloanei, acesta returnează valoarea care este prezentă la celula de intersecție
• Dacă valoarea rândului este setată la zero, va returna valorile prezente în întreaga coloană din intervalul specificat
• Dacă valoarea coloanei este setată la zero, va returna valorile prezente pe întregul rând din intervalul specificat

Funcția index funcționează după cum urmează pentru Referinţă formă:

• Returnează referința celulei unde se intersectează rândul și valorile coloanei
• Area_num va indica care interval trebuie utilizat în cazul în care au fost furnizate mai multe intervale

EXEMPLU:

După cum puteți vedea, în exemplul de mai sus, am folosit funcția INDEX pentru a determina valoarea prezentă în al doilea rând și coloana a 4-a pentru intervalul de celule între A18 și G20.

În mod similar, puteți utiliza și funcția INDEX prin specificarea mai multor referințe după cum urmează:

Acest lucru ne duce la sfârșitul acestui articol despre Formule și funcții Excel. Sper că ești clar cu tot ce ți-a fost împărtășit. Asigurați-vă că exersați cât mai mult posibil și reveniți la experiență.

Ai o întrebare pentru noi? Vă rugăm să îl menționați în secțiunea de comentarii a acestui blog „Formule și funcții Excel” și vă vom contacta cât mai curând posibil.

Pentru a obține cunoștințe aprofundate cu privire la orice tehnologie de trend, împreună cu diferitele sale aplicații, vă puteți înscrie pentru live cu suport 24/7 și acces pe viață.