Bunurile, consumabilele și serviciile sunt combustibilul care menține procesul de dezvoltare a proiectului în mișcare. Dacă acestea nu sunt de bună calitate sau în cantitate suficientă, este posibil ca proiectul dvs. să nu atingă un scop reușit. Astfel, pentru un , devine necesar săstabiliți și mențineți relații cu furnizorii pentru a derula un proiect fără probleme. Aici intervine conceptul de gestionare a achizițiilor de proiecte și ajută un manager de proiect în realizarea unui proiect de succes. Prin acest articol,Vă voi oferi o perspectivă completă asupra modului în care se face și care sunt diferitele procese implicate în acesta.
Mai jos sunt subiectele pe care le voi discuta în acest articol de management al achizițiilor de proiecte:
- Ce este managementul achizițiilor de proiecte?
- Beneficii de gestionare a achizițiilor
- Procese de gestionare a achizițiilor de proiecte
Pentru a stăpâni toate conceptele de gestionare a proiectelor, puteți verifica structurat program, unde veți fi ghidați de instructori.
Să începem cu acest articol.
Ce este managementul achizițiilor de proiecte?
Conform ,
Managementul achizițiilor de proiecte include procesele necesare pentru achiziționarea sau achiziționarea de produse, servicii sau rezultate necesare din afara echipei de proiect
Managementul achizițiilor de proiecte este unul dintre cele zece domenii de cunoaștere care acționează ca un pilon de sprijin pentru . Scopul său principal este de a stabili și menține o relație sănătoasă cu furnizorii care furnizează bunuri și servicii pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului. Relațiile cu furnizorii sunt în general stabilite și legalizate prin contracte. Se asigură că bunurile și serviciile necesare sunt primite la momentul potrivit și califică standardele de calitate ale proiectului, așa cum este menționat de organizația de achiziții. Acest lucru ajută foarte mult la buna execuție a procesului de dezvoltare a proiectului și asigură că proiectul își îndeplinește obiectivele. Managementul achizițiilor de proiecte este, de asemenea, o parte integrantă a managementului lanțului de aprovizionare.
Acum, s-ar putea să vă gândiți, cum funcționează exact acest lucru! Ei bine, managementul achizițiilor de proiecte urmează o ordine logică în care mai întâi trebuie să identificați ce trebuie să contractați și cum veți face acest lucru. După ce ați terminat, următorul pas va fi să vă transmiteți cerințele contractului către vânzători. După distribuirea contractului, vânzătorii încep să liciteze. Acum, trebuie să îl selectați pe cel mai bun și să finalizați contractul cu aceștia. Când începe dezvoltarea proiectului, trebuie să monitorizați continuu pentru a vă asigura că contractul este respectat în mod corespunzător. Odată ce proiectul este finalizat, va trebui să închideți fișierul contractează și procesează documentele necesare.
Deci, totul a fost despre modul în care trebuie să se facă managementul achizițiilor. Dar care sunt aspectele pe care trebuie să le conțină pentru a oferi o direcție adecvată dezvoltării proiectului?
Mai jos am organizat un șablon pe care îl documentează un plan de achiziții publice:
- Lista completă a livrabilelor care vor fi achiziționate prin contractele propuse.
- Ar trebui să existe strategii de gestionare a resurselor care să fie suficient de eficiente pentru negocierea și gestionarea contractelor.
- Metoda de achiziție selectată trebuie menționată în mod clar.
- Pentru selectarea furnizorilor și furnizorilor, trebuie menționate etapele cheie.
- Etapele cheie ale procesului de selectare a furnizorilor și furnizorilor.
- Ar trebui oferit un model adecvat de finanțare a achizițiilor publice.
- Eșantionul contractului de achiziție trebuie să fie acolo.
- În scopul de referință al aprobării și asigurării calității și ar trebui să se asigure și gestionarea riscurilor.
Sper că acum aveți cunoștințe corecte cu privire la ceea ce este exact managementul achizițiilor de proiecte. Să trecem acum mai departe cu acest articol și să vedem cât de bine beneficiază un proiect.
Beneficii de gestionare a achizițiilor
Zona de cunoaștere a gestionării achizițiilor poate beneficia un proiect în multe moduri. Am enumerat câteva dintre ele:
- Ajută la identificarea bunurilor și serviciilor necesare pentru a fi achiziționate cu succes pentru finalizarea proiectului.
- Oferă furnizorilor o listă completă a comenzilor de cumpărare și a problemelor aferente.
- Oferă termene și metode convenite cu privire la livrare.
- Ajută la revizuirea și procurarea de bunuri și servicii de la furnizori.
- Validează etapele contractului furnizorului și aprobă plata acestora.
- Acționează ca o referință care ajută la revizuirea performanței furnizorului în raport cu contractul.
- Ajută la identificarea și rezolvarea problemelor de performanță ale furnizorilor.
- Acționează ca un canal de comunicare, care actualizează starea proiectului la conducerea superioară.
Procese de gestionare a achizițiilor de proiecte
Domeniul de cunoaștere a managementului achizițiilor de proiecte constă în total din trei procese, despre care am discutat în detaliu mai jos.
1. Planificați gestionarea achizițiilor
Planificarea gestionării achizițiilor este procesul inițial de gestionare a achizițiilor de proiecte . În acest proces, trebuie să documentați diverse decizii de achiziție, să specificați abordarea achiziției și să identificați vânzătorii potențiali și de calitate. Acest proces se execută din când în când în punctele predefinite din ciclul de viață al proiectului și ajută la stabilirea necesității achiziționării de bunuri și servicii din exterior sau nu. În cazul în care este nevoie, ajută și la identificarea resurselor care urmează să fie achiziționate și când. Bunurile și serviciile necesare pot fi achiziționate fie din interior (alte părți ale organizării proiectului dvs.), fie din exterior (surse externe).
Acest proces constă din diverse intrări, instrumente, tehnici și rezultate pe care le-am enumerat în tabelul de mai jos:
| Intrări | Instrumente și tehnici | Ieșiri |
|
|
|
2. Efectuați achiziții
Al doilea proces de management al achizițiilor de proiecte este Efectuați achiziții . În acest proces sunt colectate răspunsuri de la diferiți vânzători, un vânzător eficient este selectat dintre aceștia și, în cele din urmă, un contract este curatat. Acest proces este realizat pe tot parcursul proiectului după anumite intervale de timp și ajută la identificarea unui furnizor calificat și apoi se continuă cu stabilirea acordurilor legale pentru procesul de livrare.
Am enumerat intrările implicate, instrumentul și tehnicile și rezultatele acestui proces în tabelul de mai jos:
| Intrări | Instrumente și tehnici | Ieșiri |
|
|
|
3. Achiziții de control
Al treilea și ultimul proces al acestei zone de cunoaștere este Controlul achizițiilor . În acest proces, relațiile achiziționate sunt gestionate, executarea contractului lor este monitorizată cu atenție, se fac ajustări și modificări adecvate și, în final, contractele sunt închise. Acest proces poate fi realizat în orice punct al conform nevoilor. Ajută la asigurarea faptului că performanța ambelor părți implicate (cumpărători și vânzător) este în conformitate cu cerința proiectului, astfel cum se prevede în acordurile legale.
Procesul de achiziții de control implică diverse intrări, instrumente, tehnici și rezultate pe care le-am enumerat în tabelul de mai jos:
| Intrări | Instrumente și tehnici | Ieșiri |
|
|
|
Cu aceasta, ajungem la sfârșitul acestui articol de gestionare a achizițiilor de proiecte. Există 10 domenii de cunoaștere în cadrul managementului de proiect, iar managementul achizițiilor a fost doar unul dintre ele. Dacă doriți să aflați mai multe despre sau , puteți să-l verificați ' de asemenea.
tip date date în sql
Dacă ați găsit relevant acest articol „Managementul achizițiilor de proiecte”, consultați de Edureka, o companie de învățare online de încredere, cu o rețea de peste 250.000 de elevi mulțumiți răspândiți pe tot globul.
Ai o întrebare pentru noi? Vă rugăm să menționați acest lucru în secțiunea de comentarii a acestui articol privind managementul achizițiilor publice de proiect și vă vom răspunde.