Costul este unul dintre aspectele majore care orientează un proiect spre succes. Astfel, este foarte important să vă asigurați că există o cantitate suficientă de fonduri care vin, din surse corecte la momentul corect, pentru a îndeplini toate cerințele proiectului. Prin urmare utilizați o abordare sistematică pentru a gestiona cheltuielile generale ale costurilor într-un proiect, care este cunoscut popular ca Project Cost Management. Prin acest articol, vă voi oferi o explicație detaliată a ceea ce este exact gestionarea costurilor, modul în care se realizează și care sunt procesele implicate în acesta.
În acest articol privind managementul costurilor proiectului, vă voi prezenta următoarele subiecte:
- Managementul costurilor proiectului
- Beneficii de gestionare a costurilor
- Procese de management al costurilor proiectului
Dacă doriți să stăpâniți conceptele de gestionare a proiectelor, puteți verifica structurat program, unde veți fi ghidați de instructori.
Managementul costurilor proiectului
Managementul costurilor de proiect este unul dintre cele zece domenii de cunoaștere care stau la baza managementului de proiect.Conform ,
Managementul costurilor proiectului include procesele implicate în planificarea, estimarea, bugetarea, finanțarea, finanțarea, gestionarea și controlul costurilor, astfel încât proiectul să poată fi finalizat în cadrul bugetului aprobat.
Managementul costurilor proiectului este deosebit de preocupatcostul diferitelor resurse necesare pentru finalizarea activităților proiectului. Acesta ajută managerul de proiect să prevadă cheltuielile proiectului și să ia astfel măsuri de precauție pentru a reduce șansele de cheltuieli excesive. Managementul costurilor acționează ca un proces umbrelă care acoperă întregul , începând de la faza inițială de planificare până la finalizarea și predarea acestuia.
Costul este, în general, estimat în timpul fazei de planificare a proiectului și trebuie aprobat de conducerea superioară înainte de începerea executării acestuia. Pe măsură ce proiectul intră treptat în faza de execuție, toate cheltuielile efectuate sunt urmărite și documentate corespunzător pentru a menține cheltuielile în limita bugetului convenit. După finalizarea proiectului, acest document este apoi utilizat pentru a compara abaterile dintre costurile prevăzute și cele reale suportate. Aceste rezultate sunt utilizate în continuare ca referințe pentru planurile și bugetul de gestionare a costurilor în viitor.
Când vorbim despre costuri, în ceea ce privește managementul proiectului, pot exista cinci tipuri de costuri suportate:
- Costul fix: Costurile fixe sunt acele tipuri de costuri care sunt statice și nu fluctuează pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului.
- Costul variabil: Costurile variabile sunt costurile care au o tendință ridicată de a varia în funcție de durata unui proiect.
- Cost direct: Costurile directe sunt tipul de cheltuieli care sunt direct legate de bugetul proiectului.
- Cost indirect: Costurile indirecte sunt acele costuri care nu sunt legate în mod special de proiectul dvs., dar sunt împărțite între mai multe proiecte.
- Scadere de pret: Costurile scufundate sunt costurile care au fost deja suportate, dar nu au reușit să genereze nicio valoare pentru obiectivele proiectului.
Deimplementând un management eficient al costurilor proiectului, veți obține o bază de cost care vă va ajuta să gestionați mai bine toate costurile menționate mai sus. Vă va oferi o direcție adecvată pentru o mai bună luare a deciziilor și va evita depășirea bugetului proiectului.
În următoarea secțiune a acestui articol de gestionare a costurilor proiectului, voi discuta despre beneficiile pe care le puteți beneficia cu gestionarea costurilor.
saltstack vs marionetă vs bucătar
Beneficii de gestionare a costurilor
Lista beneficiilor includerii managementului costurilor în cadrul este destul de lung. Am cules câteva dintre cele mai interesante:
- Controlează costurile proceselor / activităților specifice care, la rândul lor, ajută la obținerea controlului asupra costului complet al afacerii.
- Cu o gestionare adecvată a costurilor, veți putea estima cu precizie cheltuielile viitoare și, astfel, să vă depuneți eforturile pentru a genera veniturile așteptate.
- Managementul costurilor ajută la predefinirea cheltuielilor tuturor activităților proiectului, care sunt apoi menținute ca evidențe comerciale.
- Previne cheltuielile excesive pentru oricare dintre componentele afacerii și astfel menține echilibrul bugetar.
- Vă ajută să stabiliți priorități în sarcinile proiectului, limitând strict fluxul financiar. Din acest motiv, vă veți concentra mai mult pe activitățile care sunt de fapt necesare în proiect.
- De asemenea, reduce cheltuielile suplimentare, deoarece toate cheltuielile trebuie aprobate de către manager înainte de a fi efectiv efectuate.
Procese de management al costurilor proiectului
Managementul costurilor proiectului este unul dintre cele mai importante domenii de cunoaștere. Acesta implică următoarele 4 procese:
- Planificarea managementului costurilor
- Estimarea costurilor
- Determinați bugetul
- Controlul costurilor
1. Planificați gestionarea costurilor
Managementul costurilor planului este procesul inițial de gestionare a costurilor proiectului, unde veți defini modul în care costurile proiectului vor fi estimate, bugetate, gestionate, monitorizate și controlate. În general, tehnici precum WBS (Work Breakdown Structures) sau date istorice ale unor proiecte similare sunt utilizate pentru definirea cerințelor de resurse de cost care includ timpul, material, muncă, echipamente etc.Acest proces oferă o schiță aproximativă a numărului de resurse implicate și arată calea optimă de gestionare a costurilor proiectului pe tot parcursul . Astfel, procesul de gestionare a costurilor planului se realizează într-un anumit moment predefinit al proiectului.
Mai jos am enumerat diferitele intrări, instrumente și tehnici și rezultate implicate în acest proces:
| Intrări | Instrumente și tehnici | Ieșiri |
|
|
|
2. Estimarea costurilor
Acesta este al doilea proces al planului de management al costurilor proiectului, care ajută la estimarea costului resurselor necesare pentru finalizarea proiectului. Deoarece costul este o variabilă importantă care asigură succesul proiectului, trebuie să fiți foarte atenți în timp ce produceți suma estimată a costului total al proiectului. De-a lungul ciclului de viață al proiectului, acest proces se realizează la intervale periodice. A folosește diverse metode pentru a estima costurile în funcție de cantitatea de informații disponibile.
Am enumerat intrările, instrumentele și tehnicile și rezultatele implicate în procesul de costuri estimate:
| Intrări | Instrumente și tehnici | Ieșiri |
|
|
|
3. Stabiliți bugetul
Determinați bugetul este al treilea proces al acestei zone de cunoaștere, în care costul estimat al activităților sau sarcinilor individuale este rezumat pentru a stabili valoarea de bază a costurilor. Linia de bază a costurilor bugetului include toate fondurile autorizate care sunt esențiale pentru execuția proiectului. Acest buget include, practic, diverse rezerve de contingență, menținând în același timp rezervele de gestiune departe de golf. Linia de bază a costurilor este un buget autorizat în etape temporale care este utilizat ca punct inițial pentru monitorizarea și calcularea performanței și progresului proiectului. Acest proces este executat în anumite puncte ale unui proiect care sunt în general predefinite.
Tabelul de mai jos conține diferitele intrări, instrumente și tehnici și rezultate implicate în acest proces:
| Intrări | Instrumente și tehnici | Ieșiri |
|
|
|
4. Costurile de control
Costurile de control este procesul final de gestionare a costurilor proiectului, care se referă în primul rând la măsurarea diferențelor dintre costurile reale față de linia de bază propusă. Diverse metode și proceduri sunt implementate aici pentru a urmări performanța și cheltuielile proiectului în raport cu rata de progres a acestuia. Între timp, toate aceste varianțe sunt înregistrate și comparate cu costul de bază real. Aici, procesul de control al costurilor va fi responsabil pentru explicarea motivului variației și va ajuta în continuare managerul de proiect să ia măsuri corective pentru a suporta costuri minime. Astfel, se poate concluziona că prin procesul de control al costurilor, a poate controla toate cheltuielile proiectului și le poate închide în limita bugetului convenit.
Procesul de control al costurilor folosește diverse intrări, instrumente, tehnici și rezultate, pe care le-am enumerat în tabelul de mai jos:
| Intrări | Instrumente și tehnici | Ieșiri |
|
|
|
Cu aceasta, ajungem la sfârșitul acestui articol privind managementul costurilor proiectului. Există 10 domenii de cunoaștere în cadrul managementului de proiect, iar managementul costurilor a fost doar unul dintre ele.Dacă doriți să aflați mai multe despre sau ,îmi poți verifica ' de asemenea.
Dacă ați găsit relevant acest articol „Managementul costurilor proiectului”, consultați de Edureka, o companie de învățare online de încredere, cu o rețea de peste 250.000 de elevi mulțumiți răspândiți pe tot globul.
Ai o întrebare pentru noi? Vă rugăm să menționați acest lucru în secțiunea de comentarii a acestui articol privind managementul costurilor proiectului și vă vom răspunde.