Managementul riscului proiectului - Știți cum să atenuați riscurile

Un risc este o incertitudine care nu poate fi evitată, dar cu siguranță poate fi gestionată. Gestionarea riscului este foarte importantă mai ales când este vorba deoarece riscul poate avea un impact pozitiv sau negativ asupra proiectului dumneavoastră. Dar în ambele cazuri, rezultatul final va fi deviat de la ceea ce ați promis. Astfel, gestionarea riscurilor de proiect devine o abilitate vitală pe care fiecare manager de proiect trebuie să o dețină pentru a asigura succesul proiectelor lor. În acest articol despre gestionarea riscurilor de proiect, vă voi oferi o perspectivă completă asupra modului în care riscurile sunt gestionate și gestionate într-un proiect.

Mai jos sunt subiectele pe care le voi acoperi ca parte a managementului riscului proiectului:

• Introducere în managementul riscului de proiect
• Nevoia de management al riscului proiectului
• Cadrul de management al riscului proiectului
• Instrumente de gestionare a riscurilor proiectului

Dacă doriți să stăpâniți conceptele de management de proiect și să deveniți un manager de proiect, puteți consulta instructorul nostru unde aceste subiecte sunt tratate pe un ecartament mai larg.

Deocamdată, să începem cu articolul nostru.

Managementul riscului proiectului

Un risc este o abatere de incertitudine care poate duce la rezultate nedorite. În contextul managementului de proiect, dacă aceste riscuri devin realități, atunci acestea sunt clasificate ca „probleme” care trebuie abordate. Apariția riscurilor în orice proiect poate lăsa un efect pozitiv sau negativ asupra obiectivelor sale. Pentru a preveni orice tip de pierdere sau perturbare, acesta devine o parte integrantă a fiecărui loc de muncă pentru a avea un plan adecvat de gestionare a riscurilor. Managementul riscului de proiect se referă la procesul în care un manager de proiect încearcă să identifice riscurile potențiale în prealabil, să le analizeze și apoi să ia măsurile de precauție adecvate care vor ajuta la reducerea sau reducerea riscului. Acum, pot apărea riscuri în orice moment al și prin efectuarea unui management adecvat al riscurilor vă puteți asigura că proiectul dvs. rămâne pe drumul cel bun și își îndeplinește obiectivul.

Profundând mai mult în managementul riscului de proiect, un alt tip de proiect poate însemna lucruri diferite. De exemplu, strategiile de gestionare a riscurilor ale proiectelor la scară largă pot diferi de cele ale celor mai mici.Este posibil să aibă un plan detaliat pentru fiecare risc pentru a se asigura că strategiile de atenuare sunt întotdeauna sus și aliniate, în cazul în care apar problemele. În timp ce, pentru proiectele mai mici, planul de gestionare a riscurilor este mai simplu. Vor avea un plan simplu cu sarcinile organizate în ordinea descrescătoare a priorității lor în proiect.

cum se inversează un python șir

Cred că, cu aceasta, sunteți clar cu ceea ce este de fapt managementul riscului proiectului. Acum, să trecem mai departe în acest articol și să înțelegem de ce este atât de importantă gestionarea riscurilor.

Nevoia de management al riscului proiectului

După cum am menționat deja, managementul riscului proiectului ajută la prezicerea și atenuarea riscurilor care ajută la evitarea oricărui tip de pierdere sau conflict în cadrul proiectului. Dar domeniul de aplicare al gestionării riscurilor nu se termină aici. Există mult mai multe beneficii radicale care pot schimba rezultatul complet al unui proiect. Mai jos am enumerat câteva dintre ele:

• Evaluarea domeniilor cu probleme

  Un plan detaliat de gestionare a riscului de proiect vă va oferi o imagine clară a proiectului dvs. și a zonelor problematice din acesta. În acest fel, veți putea să vă direcționați atenția spre verigile slabe ale proiectului, să efectuați controale de sănătate, evaluări inter pares și audituri pentru a menține performanța proiectului.

• Mai puține surprize
  

Planurile de gestionare a riscurilor vă oferă o avertizare timpurie cu privire la potențiale riscuri sau probleme. Acest lucru permite echipei să se pregătească și să ia măsurile necesare pentru a atenua problemele înainte ca acestea să ajungă la probleme grave și să provoace vătămări ireversibile.

• O mai bună luare a deciziilor

Cu informații despre riscuri în avans, conducerea superioară este capabilă să ia decizii mai bune și eficiente. Aceștia vor avea informații în timp real despre risc printr-un tablou de bord care le va furniza continuu cele mai recente date.

• Comunicare îmbunătățită

Gestionarea eficientă a riscurilor îmbunătățește fluxul de comunicare. Cu riscurile detectate în prealabil, deschide punctul de discuție între echipa implicată. Toate echipele să-și aducă mintea laolaltă și să vorbească despre zonele problematice și să se ocupe de cauzele acesteia, mai degrabă decât să se învinovățească reciproc după ce răul a fost făcut.

• Estimări exacte ale bugetului

Cu gestionarea riscurilor de proiect, cartografiată în planificarea și planificarea costurilor, veți putea prevedea potențialele probleme. Acest lucru vă va ajuta să puneți deoparte un buget tampon pentru fiecare domeniu, cum ar fi costul, timpul, resursa etc., rezultând în mai puține risipe și o calitate mai bună.

• Rată ridicată de succes a proiectului

Cu un plan eficient de gestionare a riscurilor încorporat în dumneavoastră , stimulează mentalitatea întregii echipe, deoarece știu că riscurile sunt gestionate în mod activ și există o probabilitate foarte mică de eșec.

• Echipe concentrate

Cunoscând faptul că riscurile sunt urmărite și gestionate activ, echipele se pot concentra mai mult pe sarcinile lor atribuite. Nu numai acest lucru, managementul riscurilor evidențiază domeniile problematice ale unui proiect, astfel încât echipele să poată face față cu rapiditate, asigurând succesul proiectului.

• Ștergeți escaladările de risc

Un plan sistematic de gestionare a riscurilor vă va oferi o idee corectă despre momentul în care un risc trebuie escaladat la nivel superior pentru consiliere și acțiune. Acest lucru va ajuta la alertarea persoanelor potrivite la momentul potrivit pentru a analiza și a remedia riscul.

Acum, că sunteți familiarizați cu avantajele unui plan adecvat de gestionare a riscurilor de proiect, să mergem mai departe și să vedem cadrul de gestionare a riscurilor.

Cadrul de management al riscului proiectului

Cadrul de gestionare a riscurilor este format din cinci procese care pot avea jargoane diferite, de la o organizație la alta. Mai jos am enumerat toate cele cinci procese în detaliu:

1. Identificarea riscului
2. Analiza cantitativa
3. Analiza calitativa
4. Planificați răspunsurile la risc
5. Monitorizați și controlați riscul

Identificarea riscului

Pentru a rezolva un risc, este foarte important să aveți mai întâi informații detaliate despre acesta. Acum, cum identificați riscul unui proiect? Ei bine, există diferite moduri în care riscul poate fi identificat. Unii dintre ei sunt:

• Revizuirea documentației: Este o practică standard și este utilizată mai ales pentru a identifica riscurile prin revizuirea documentelor legate de proiect (lecții învățate, articole, active organizaționale etc.).
• Brainwriting: Este o modalitate mai eficientă în comparație cu Brainstorming-ul de forare în zonele cu probleme. Acesteste o metodă pentru rapidgeneratoareidei undeparticipanților li se oferă lucrări și li se cere să își scrie ideile într-un anumit interval de timp.
• Scanare orizontală: Aceasta este o tehnică în care încercăm să privim în viitor pentru a identifica amenințările sau oportunitățile care ar putea apărea în proiectul nostru.
• Analiza cauzelor fundamentale: Acest proces este utilizat pentru a determina cauzele principale ale riscurilor identificate, care sunt investigate în continuare pentru a identifica riscuri suplimentare.
• Analiza SWOT: Stabilește punctele forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările. În această analiză, sunt identificate posibile slăbiciuni și amenințări pentru ca proiectul să determine riscurile.
• Analiza listei de verificare: Această tehnică creează o listă de verificare a categoriilor de risc care sunt utilizate pentru a urmări în continuare riscurile suplimentare pentru proiect.

Odată ce ați terminat cu identificarea riscurilor, puteți continua și puteți determina posibilitatea apariției acestuia, urmând consecințele acestora. Acest lucru vă va ajuta să înțelegeți natura riscului și nivelul de impact pe care îl poate avea asupra obiectivelor și obiectivelor proiectului. Mai mult, fiecare risc pe care îl identificați trebuie să fie înregistrat în Registrul de risc.

Dar acum trebuie să vă gândiți cum analizați riscurile? Ei bine, acest lucru se poate face folosind analize calitative și cantitative pe care le voi acoperi în următoarele secțiuni ale acestui articol.

Analiza calitativa

Analiza calitativă este o analiză subiectivă în care riscurile sunt scalate de la mare la mic pe baza a doi parametri Probabilitate și Impact. Probabilitatea reprezintă șansele de apariție a unui risc, iar impactul este gradul de efect pe care îl poate provoca asupra proiectului dvs. Graficul de mai jos reprezintă scala riscului bazată pe probabilitate și impact.

setați calea clasei pentru java

Analiza cantitativa

Analiza cantitativă se concentrează mai mult pe calculul valorilor numerice ale probabilității și impactului riscului. Acest lucru poate fi analizat cu diverse tehnici, cum ar fi valoarea monetară așteptată, analiza sensibilității, arborii de decizie, datele istorice, judecata experților, interviu etc. Acest lucru va ajuta echipa de management al proiectului în sortarea sarcinilor pe baza priorității lor.

Planificați răspunsurile la risc

Acum, că știți care sunt riscurile care pot apărea în proiectul dvs., trebuie să decideți asupra unui plan care să precizeze ce veți facefiecare risc, mai bine cunoscut sub numele de plan de urgență. Rețineți că planul dvs. de urgență va fi aliniat și încorporat în . Astfel, trebuie să aveți un buget tampon pentru timp, resurse și bani. Dar, oricât ați încerca, nu există nimic precum un plan perfect de gestionare a riscurilor care să nu necesite nicio iterație. Odată ce ați pus în aplicare planul de gestionare a riscurilor, veți ajunge la un alt plan pentru a verifica dacă nu au fost introduse noi riscuri. Deci, această fază continuă până la sfârșit și, până la sfârșitul proiectului, este posibil să rămâneți cu unele riscuri secundare sau reziduale.

Monitorizați și controlați riscurile

Sarcina dvs. nu se termină cu implementarea planului de gestionare a riscurilor. Deoarece riscurile nu sunt statice și au tendința de a se transforma, evolua, reapărea sau genera în orice moment al ciclului de viață al proiectului, trebuie să le urmăriți constant. Una dintre modalitățile ușoare de a face acest lucru este de a revizui periodic registrul de riscuri care conține jurnalul tuturor riscurilor identificate. Trebuie să monitorizați îndeaproape progresul proiectului și să identificați probabilitatea apariției unor riscuri potențiale. Planul dvs. de răspuns la risc va fi considerat reușit și eficient numai dacă începe de fiecare dată când apare un risc. Dar pot exista întotdeauna cazuri excepționale, în care planul dvs. de urgență nu funcționează. În astfel de situații, trebuie să aveți pregătit un plan de rezervă, mai bine cunoscut sub numele de plan Fallback. Acest lucru vă va oferi dublă securitate împotriva riscurilor și va reduce procentul de pierderi la minim.

configurați eclipsa pentru java

Deci, acesta a fost totul despre procesul de gestionare a riscurilor. După ce ați aflat despre procesul complet, s-ar putea să vă gândiți că gestionarea riscurilor este un proces complex și prelungit. Ei bine, ca să vă spun adevărul, este într-adevăr și pentru un manager de proiect devineprea greoaie ca să se descurce singură. Aici intervin diverse instrumente de gestionare a riscurilor și îl salvează pe managerul de proiect de toate aceste probleme.

Instrumente de gestionare a riscurilor proiectului

Potrivit unui sondaj realizat de PMI, există aproape 86% dintre organizații, indiferent de mărime și industrie, care utilizează metode de gestionare a riscurilor. Odată cu progresele în tehnologie și totul devine digital, managerii de proiect au început să integreze instrumentele / software-ul de gestionare a riscurilor digitale în managementul de proiect. Mai jos am enumerat cele mai preferate instrumente de către managerii de proiect din întreaga lume:

• nTask

nTask este un program complet instrument de management al proiectului care permite raportarea eficientă a riscurilor, vizibilitatea ușoară, calcularea impactului exact al riscului, rezumatul matricei de riscuri generatoare automate etc.

• Rezolva

Resolver se concentrează în principal pe proiectplanificarea și pregătirea fazelor de risc și încorporează beneficii precum evaluarea eficientă, rapoarte personalizabile, informații în timp real, gestionarea incidentelor, analiza prioritizării riscurilor, inventarierea recuperării riscurilor, gestionarea răspunsului la risc etc.

• TimeCamp

TimeCamp este în esență un instrument de urmărire a timpului care oferă caracteristici precum determinarea riscurilor financiare potențiale, evaluarea riscului de gestionare a timpului, reducerea riscurilor supărătoare etc.

• complet

Integrum este considerat a fi unul dintre cele mai bune instrumente de gestionare a riscurilor care se concentrează în primul rând pe sănătatea și siguranța unui proiect. Oferă avantaje precum identificarea riscurilor, optimizarea afacerii, business intelligence etc.

• Qualys

Qualys este un instrument avansat de gestionare a riscurilor care oferă beneficii precum scanarea vulnerabilității, scanarea și detectarea malware-ului, protecția împotriva amenințărilor etc.

Acest lucru ne aduce la sfârșitul acestui articol despre gestionarea riscurilor de proiect. Acest blog a acoperit doar un proces implicat în gestionarea proiectelor. Dacă doriți să aflați mai multe despre sau îmi poți verifica și celelalte articole.

Dacă ați găsit acest „Project Risk Management ”Articol relevant, verificați de Edureka, o companie de învățare online de încredere, cu o rețea de peste 250.000 de elevi mulțumiți răspândiți pe tot globul.

Ai o întrebare pentru noi? Vă rugăm să o menționați în secțiunea de comentarii a acestui document Articolul despre managementul riscului proiectului și ne vom întoarce la tine.