Este foarte frumos să gestionezi date imense cu doar câteva clicuri de mouse și excela este cu siguranță singurul instrument care vă va permite să faceți acest lucru. În cazul în care nu sunteți încă conștienți de trucurile magice ale Excelului, iată un tutorial avansat Excel pentru a vă ajuta să învățați Excel în profunzime.
Aruncați o privire asupra tuturor subiectelor discutate în acest articol:
- Securitate
- Teme MS Excel
- Șabloane
- Grafică
- Opțiuni de imprimare
- Tabelele de date
- Diagramele
- Tabele pivot
- Diagramele pivot
- Data validarii
- Filtrarea datelor
- Sortarea datelor
- Referințe încrucișate în Excel
- Traducerea limbii
Deci, iată primul și cel mai important aspect pe care trebuie să îl cunoașteți în acest tutorial avansat Excel.
Securitate
Excel oferă securitate la 3 niveluri:
- La nivel de fișier
- La nivel de foaie de lucru
- La nivel de carte de lucru
Securitate la nivel de fișier:
Securitatea la nivel de fișier se referă la securizarea fișierului Excel utilizând o parolă pentru a împiedica alții să o deschidă și să o modifice. Pentru a proteja un fișier Excel, urmați pașii dați:
1: Faceți clic pe Fişier filă
2: Selectați Informații opțiune
3: Selectați Protejați registrul de lucru opțiune
4: Din listă, selectați Criptează cu parolă opțiune
5: Introduceți a parola în caseta de dialog care apare
6: Intrați din nou parola și apoi faceți clic pe O.K
Rețineți următoarele puncte în timp ce introduceți parole:
- Nu uitați parola, deoarece nu există recuperare parolă disponibilă în Excel
- Nu sunt percepute restricții, dar parolele Excel sunt sensibile la majuscule și minuscule
- Evitați distribuirea fișierelor protejate prin parolă cu informații sensibile, cum ar fi datele bancare
- Protejarea unui fișier cu o parolă nu va proteja neapărat activitățile dăunătoare
- Evitați să vă partajați parolele
Securitate la nivel de foaie de lucru:
Pentru a proteja datele prezente într-o foaie de lucru de la modificări, puteți bloca celulele și apoi să vă protejați foaia de lucru. Nu numai acest lucru, puteți permite sau dezactiva selectiv accesul la anumite celule ale foii dvs. către diverși utilizatori. De exemplu, dacă aveți o foaie care conține detalii despre vânzările pentru diferite produse, iar fiecare produs este tratat de persoane diferite. puteți permite fiecărui personal de vânzări să modifice detaliile numai pentru acel produs de care este responsabil și nu pentru celelalte.
Pentru a vă proteja foaia de lucru trebuie să urmați 2 pași:
1: Deblocați celulele care pot fi editate de utilizatori
- În foaia pe care doriți să o protejați, selectați toate celulele care pot fi editate de utilizatori
- Deschideți fereastra Font prezentă în fila Acasă
- Selectați Protecție
- Debifați opțiunea Blocat
2: Protejarea foii de lucru
- Pentru a proteja foaia, faceți clic pe Revizuire fila și apoi selectați Protejați foaia opțiune
- Veți vedea următoarea casetă de dialog
- De la ' Permiteți tuturor utilizatorilor acestei foi de lucru ”, Selectați oricare dintre elementele dorite
- Dați o parolă la alegere și faceți clic pe OK (Setarea unei parole este opțională)
Deconectarea unei foi de lucru:
În cazul în care doriți să neprotejați foaia, o puteți face selectând Desprotejați foaia de lucru opțiune din Revizuire filă. În cazul în care ați specificat o parolă în timp ce protejați foaia, Excel vă va cere să introduceți aceeași parolă pentru a proteja foaia.
Securitate la nivel de registru de lucru:
Securitatea la nivel de registru de lucru vă va ajuta să împiedicați alți utilizatori să adauge, să șteargă, să ascundă sau să redenumească foile. Iată cum vă puteți proteja registrele de lucru în Excel:
unu: De la Revizuire fila, selectați Protejați registrul de lucru , veți vedea următoarea casetă de dialog:
2: Introduceți câteva parola la alegere și faceți clic pe O.K (Acest lucru este opțional, dacă nu introduceți nicio parolă, oricine vă poate proteja registrul de lucru)
3: reintră parola și faceți clic pe O.K
Când registrul dvs. de lucru este protejat, veți vedea că opțiunea Protejați registrul de lucru va fi evidențiată după cum se arată mai jos:
De asemenea, dacă faceți clic dreapta pe oricare dintre foi, veți vedea că toate opțiunile precum Ascundere, Inserare, Redenumire etc. nu vor mai fi disponibile. Uitați-vă la imaginea prezentată mai jos:
Teme MS Excel
MS Excel oferă o serie de teme pentru documente pentru a vă ajuta să creați documente formale. Folosind aceste teme, va fi foarte ușor să armonizați diferite fonturi, culori sau elemente grafice. De asemenea, aveți opțiunea de a schimba tema completă sau doar culorile sau fonturile, etc. în funcție de alegerea dvs. În Excel, puteți:
- Folosiți teme standard de culoare
- Creați-vă tema
- Modificați fontul temelor
- Efecte de schimbare
- Salvați tema personalizată
Utilizați temele standard de culoare:
Pentru a alege o temă standard, puteți face următoarele:
- Selectează Aranjament în pagină fila din Panglică
- De la Teme grup, faceți clic pe Culori
- Selectați orice culoare la alegere
Primul grup de culori pe care îl vedeți. sunt culorile implicite MS Excel.
Creați-vă tema:
În cazul în care doriți să vă personalizați propriile culori, faceți clic pe opțiunea Personalizare culori prezentă la sfârșitul listei derulante afișate în imaginea de mai sus și veți vedea o casetă de dialog așa cum se arată în imaginea de mai jos:
Din caseta de dialog de mai sus, selectați orice culoare la alegere pentru accente, hyperlinkuri etc. Puteți crea propria culoare făcând clic pe mai multe culori opțiune. Veți putea vedea toate modificările pe care le faceți în Probă panoul prezent în partea dreaptă a casetei de dialog afișată în imaginea de mai sus. Nu numai acest lucru, puteți da și un nume temei pe care o creați în Nume cutie și salva aceasta. În cazul în care nu doriți să salvați niciuna dintre modificările pe care le-ați făcut, faceți clic pe R caz și apoi faceți clic pe salva .
Modificați fontul temelor:
La fel cum ați putea schimba culorile temei, Excel vă permite să modificați fontul temelor. Acest lucru se poate face după cum urmează:
- Click pe Aranjament în pagină de la Panglică filă
- Deschideți lista derulantă a Fonturi
- Selectați orice stil de font doriți
De asemenea, puteți să vă personalizați propriile stiluri de font, făcând clic pe opțiunea Personalizare fonturi. veți deschide următoarea casetă de dialog când faceți clic pe ea:
Dă oricui Titlu și Fontul corpului la alegere și apoi, dă-i un nume. Odată ce ați făcut acest lucru, faceți clic pe salva .
Efecte de schimbare:
Excel oferă un set imens de efecte de temă, cum ar fi linii, umbre, reflexii, etc. pe care le puteți adăuga. Pentru a adăuga efecte, faceți clic pe Aranjament în pagină și deschideți Efecte listă derulantă din Teme grup apoi selectați orice efect doriți.
java cum se termină un program
Salvați tema personalizată:
Puteți salva toate modificările efectuate salvând tema curentă după cum urmează:
1: Faceți clic pe Aranjament în pagină , Selectați Teme
2: Alegeți Salvați tema curentă opțiune
3: Dați un nume temei dvs. în Nume cutie
4: Faceți clic salva
Notă: Tema pe care o salvați va fi salvată în folderul Teme de documente de pe unitatea dvs. locală în format .thmx.
Șabloane
Un șablon, în general, este un model sau un model care formează baza a ceva. Șabloanele Excel vă ajută să creșteți ratele de producție, deoarece vă ajută să economisiți timp și efort pentru a vă crea documentele. Pentru a utiliza șabloanele Excel, ar trebui să faceți clic pe Fişier, apoi s alege Nou. Aici, veți putea vedea o serie de șabloane Excel pe care le puteți alege pentru orice tip de document, cum ar fi Calendare, Rapoarte de prezență săptămânale, Factură simplă etc. Puteți căuta și un șablon online. De exemplu, dacă alegeți șablonul de buget lunar personal, șablonul dvs. va arăta așa cum se arată în imaginea de mai jos:
Grafică
Spre deosebire de ceea ce cred mulți oameni, Excel nu vă permite doar să vă jucați cu date, ci vă permite să adăugați elemente grafice. Pentru a adăuga grafică, faceți clic pe Introduce și veți putea vedea o serie de opțiuni, cum ar fi adăugarea de imagini, forme, tabele pivot, Diagramele pivot , Hărți etc.
Inserarea imaginilor:
În acest tutorial avansat Excel, vă voi arăta cum să adăugați imagini la documentele dvs. Excel. Mai întâi, faceți clic pe Introduce și apoi deschideți fișierul Ilustrații lista, selectați Poze .
Selectați orice imagine pe care doriți să o adăugați la document. În imaginea de mai jos, am adăugat sigla Excel:
În mod similar, puteți adăuga forme, pictograme, SmartArts etc. la documentele dvs.
Opțiuni de imprimare:
Pentru a imprima foile de lucru MS Excel, faceți clic pe Fişier și apoi selectați Imprimare opțiune. Veți vedea o serie de opțiuni înainte de a imprima documentul, care vă permite să imprimați documentul în diferite modele și machete. Puteți modifica orientările paginii, adăugați margini, puteți schimba imprimantele etc. Pentru a afla mai multe despre acest lucru, Click aici .
Tabelele de date
Tabelele de date din Excel sunt create pentru a experimenta diferite valori pentru un formulă . Puteți crea una sau două tabele de date variabile în Excel. Tabelele de date sunt unul dintre cele trei tipuri de instrumente de analiză What-if disponibile în Excel.
În acest tutorial avansat Excel, vă voi arăta cum să creați tabele de date atât cu o variabilă, cât și cu două variabile.
Crearea unui tabel de date cu o singură variabilă:
Spuneți, de exemplu, că ați cumpărat 16 ochelari la o rată de 20 USD fiecare. În acest fel, va trebui să plătiți în total 320 USD pentru respectiv 16 pahare. Acum, în cazul în care doriți să creați un tabel de date care vă va arăta prețurile pentru diferite cantități ale aceluiași articol, puteți face următoarele:
1: Configurați datele după cum urmează:
2: Apoi, copiați rezultatul prezent în B3 într-o altă celulă
3: Notați diferite cantități de articole, după cum se arată mai jos:
4: Selectați intervalul nou creat, faceți clic pe Date fila, selectați Analiza What-If de la Prognoza grup. Apoi selectați Tabel de date opțiune.
5: Din caseta de dialog prezentată mai jos, specificați celula de introducere a coloanei. (Acest lucru se datorează faptului că noile cantități sunt specificate în coloane)
6: Odată ce ați făcut acest lucru, veți vedea toate valorile rezultate. Selectați toate celulele cu valorile de ieșire și specificați simbolul $ pentru acestea:
Tabel de date cu două variabile:
Pentru a crea un tabel de date cu două variabile pentru aceleași date care au fost luate în exemplul anterior, urmați pașii dați:
1: Copiați rezultatul prezent în B3 într-o anumită celulă și specificați valorile rândului și coloanei de testare așa cum se arată mai jos:
1: Selectați intervalul, faceți clic pe Date filă
2: Selectați Analiza Ce-Dacă din grupul Prognoză
3: În fereastra care apare, introduceți rândul și celula de intrare a coloanei, așa cum se arată mai jos:
4: După ce faceți clic pe OK, veți vedea rezultatul pentru tabelul complet
cum să arunci o dublă la un int
5: Selectați toate celulele de ieșire, apoi specificați simbolul $
Diagramele
Diagramele oferă o reprezentare grafică a datelor dvs. Aceste diagrame vizualizează valorile numerice într-un mod foarte semnificativ și ușor de înțeles. Diagramele sunt o parte foarte esențială a Excel și s-au îmbunătățit foarte mult cu fiecare nouă versiune de MS Excel. Există multe tipuri de diagrame pe care le puteți utiliza, cum ar fi Bar, Line, Pie, Area etc.
Acest tutorial avansat Excel vă va ajuta să aflați cum să creați diagrame în Excel.
Crearea diagramelor:
Pentru a insera o diagramă, urmați pașii dați:
1: Pregătiți datele grafice
2: Selectați datele pregătite, faceți clic pe Inserare prezent în fila Panglică
3: Din grupul Diagrame, selectați orice diagramă la alegere
Tabele pivot:
excela Tabele pivot sunt tabele statistice care condensează datele tabelelor cu informații extinse. Aceste tabele vă ajută să vă vizualizați datele pe baza oricăruia dintre câmpurile prezente în tabelul de date. Utilizând Tabelele pivot, puteți să vă vizualizați datele schimbând rândurile și coloanele câmpurilor, să adăugați filtre, să sortați datele etc.
Crearea tabelelor pivot: Pentru a crea un tabel pivot, urmați pașii dați:
1: Selectați furia pentru care doriți să creați un tabel pivot
2: Faceți clic pe Introduce
3: Selectați Pivot Table din grupul Tables
4: Verificați dacă intervalul dat este corect
5: Selectați locul în care doriți să creați tabelul, adică Foaie de lucru nouă sau aceeași
6: Excel va crea un tabel pivot gol
7: Trageți și fixați câmpurile pe care doriți să le adăugați pentru a vă personaliza tabelul pivot
Veți vedea că este creat următorul tabel:
Pentru a afla mai multe decât ceea ce este acoperit în acest tutorial avansat Excel, Click aici .
Diagramele pivot
Diagramele pivot Excel sunt instrumente de vizualizare încorporate pentru tabelele pivot. Diagramele pivot pot fi create după cum urmează
1: Creați tabelul pivot
2: Faceți clic pe Introduce filă
3: Selectați Diagramele pivot de la Diagramele grup
4: Aceasta va deschide o fereastră care vă va arăta toate diagramele pivot disponibile
5: Selectați orice tip de grafic și faceți clic pe O.K
După cum puteți vedea, a fost creat un diagramă pivot pentru tabelul meu pivot.
Data validarii
Unul dintre cele mai importante subiecte ale acestui tutorial avansat Excel este validarea datelor. Această caracteristică, așa cum sugerează și numele, vă permite să configurați celulele foilor de lucru Excel pentru a accepta un anumit tip de date. De exemplu, dacă doriți un anumit număr de celule în foaia dvs. și doriți ca acestea să accepte numai date, o puteți face cu ușurință utilizând funcția de validare a datelor din Excel. Pentru a face acest lucru, urmați pașii dați:
c ++ sortează numerele în ordine crescătoare
1: Selectați toate celulele cărora doriți să le atribuiți un anumit tip de date:
2: Faceți clic pe Date filă prezentă în Panglică
3: Din Instrumente de date grup, selectați Data validarii
4: Veți vedea o fereastră pop-up cu trei opțiuni, adică Setări, Mesaj de intrare și Alertă de eroare
- Setările vă vor permite să alegeți orice tip de date pe care doriți să le acceptați intervalul selectat
- Secțiunea Mesaj de intrare vă va permite să introduceți un mesaj pentru utilizator, oferindu-i câteva detalii cu privire la datele acceptabile
- Secțiunea Mesaj de eroare va informa utilizatorul că a făcut o greșeală în furnizarea intrării dorite
Acum, dacă selectați orice celulă din intervalul selectat, veți vedea mai întâi un mesaj care îi solicită utilizatorului să introducă numere întregi mai mari de 1.
În cazul în care utilizatorul nu reușește să facă acest lucru, va vedea un mesaj de eroare adecvat, așa cum se arată mai jos:
Filtrarea datelor
Filtrarea datelor se referă la preluarea anumitor date care îndeplinesc anumite criterii date. Iată tabelul pe care îl voi folosi pentru a filtra datele:
Acum, în cazul în care doriți să filtrați datele doar pentru New York, tot ce trebuie să faceți este să selectați coloana Oraș, faceți clic pe Date prezent în fila Panglică. Apoi, din Sortați și filtrați grup, selectați Filtru .
Odată ce acest lucru este făcut, coloana Oraș afișează o listă derulantă care conține numele tuturor orașelor. Pentru a filtra datele pentru New York, deschideți lista derulantă, debifați Toate selectate opțiune și bifați New York și apoi faceți clic pe O.K . Veți vedea următorul tabel filtrat:
În mod similar, puteți aplica și mai multe filtre doar selectând intervalul la care doriți să aplicați filtrul și apoi selectând comanda Filtru.
Triere
Sortarea datelor în Excel se referă la aranjarea rândurilor de date pe baza datelor prezente în coloane. De exemplu, puteți rearanja numele din A-Z sau aranja numerele din ordinele crescătoare sau descendente.
De exemplu, luați în considerare tabelul prezentat în exemplul anterior. Dacă doriți să rearanjați numele furnizorilor începând de la A, puteți face următoarele:
- Selectați toată celula pe care doriți să o sortați
- Click pe Fel prezent în Date și veți vedea o casetă de dialog așa cum se arată mai jos:
- Aici, aveți două opțiuni pe baza dorinței dvs. de a extinde selecția pentru datele complete sau numai pentru selecția curentă (aleg a doua opțiune)
- Odată ce ați terminat, veți vedea următoarea casetă de dialog:
- Aici puteți adăuga mai multe coloane, șterge coloane, modifica ordinea etc. Deoarece vreau să sortez coloana de la A-Z, voi face clic pe O.K .
Iată pălăria la care arată masa:
În mod similar, vă puteți sorta tabelul folosind mai multe niveluri și comenzi.
Referințe încrucișate în MS Excel
În cazul în care doriți să căutați date pe mai multe foi din registrul dvs. de lucru, puteți utiliza Funcția VLOOKUP . Căutarea VLO funcţie în Excel este folosit pentru a căuta în susși să aducă datele necesare din foile de calcul. V în VLOOKUP se referă la Vertical și dacă doriți să utilizați această funcție, datele dvs. trebuie să fie organizate vertical. Pentru o explicație detaliată despre VLOOKUP, Click aici .
Utilizarea VLOOKUP pentru preluarea datelor din mai multe foi:
Pentru a utiliza funcția VLOOKUP pentru a prelua valorile prezente în diferite foi, puteți face următoarele:
Pregătiți datele foilor așa cum se arată:
Foaia 3:
Foaia 4:
Acum, pentru a prelua salariile acestor angajați de la fila 4 la fila 3, puteți utiliza VLOOKUP după cum urmează:
Puteți vedea că atât foaia 3, cât și foaia 4 sunt selectate. Când executați această comandă, veți obține următorul rezultat:
Acum, pentru a prelua salariile tuturor angajaților, trebuie doar să copiați formula așa cum se arată mai jos:
Macrocomenzi
Macrocomenzile sunt o necesitate de învățat în Excel. Folosind aceste macrocomenzi, puteți automatiza sarcinile pe care le efectuați în mod regulat, doar înregistrându-le ca macrocomenzi. O macrocomandă în Excel este practic o acțiune sau acțiuni setate care pot fi efectuate din nou și din nou automat.
În acest tutorial avansat MS Excel, veți învăța cum puteți crea și utiliza macro-urile.
Crearea unei macro:
În exemplul următor, am câteva informații cu privire la un magazin și voi crea un macro pentru a crea un grafic de date pentru vânzările articolelor, împreună cu cantitățile și cantitățile acestora.
- Mai întâi, creați tabelul așa cum se arată mai jos:
- Acum, faceți clic pe Vedere filă
- Click pe Macrocomenzi și selectați Înregistrați macro opțiune
- Introduceți un anumit nume pentru macro-ul pe care urmează să îl creați în caseta de dialog care apare și, dacă doriți, puteți crea o comandă rapidă pentru această macro
- Apoi, faceți clic pe O.K ( Odată ce ați făcut acest lucru, Excel începe să vă înregistreze acțiunile)
- Selectați prima celulă sub coloana Suma
- Tastați „= PRODUCT (B2, B3)” și apăsați Enter
- Introduceți un semn $ din grupul Numere fila Acasă
- Apoi, copiați formula în restul celulelor
- Acum, faceți clic pe Insert și alegeți orice diagramă preferați. Iată cum arată graficul pentru tabelul prezentat în imaginea de mai sus:
- Odată ce acțiunile sunt finalizate, faceți clic pe Vizualizare și selectați opțiunea Opriți înregistrarea din Macro
Când faceți acest lucru, macro-ul dvs. va fi înregistrat. Acum, de fiecare dată când doriți să efectuați toate aceste acțiuni, pur și simplu rulați macro-ul și veți putea vedea rezultatele în consecință. De asemenea, notați că, de fiecare dată când modificați valorile prezente în celule, macro-ul dvs. va efectua modificări în mod corespunzător atunci când îl rulați și va afișa automat rezultatele actualizate.
Traducerea limbii
Excel permite utilizatorilor să traducă datele în diferite limbi. Poate detecta automat limba prezentă în datele dvs. și apoi o poate converti în orice limbă dorită, care este prezentă în lista de limbi Excel. Urmați pașii dați pentru a efectua traducerea limbii:
- Faceți clic pe Revizuire filă
- Selectați Traduceți din Limba grup
- Veți vedea o fereastră de traducător în care puteți permite Excel să detecteze limba prezentă în foaie sau să ofere o anumită limbă
- Apoi, din La „Listă derulantă, selectați orice limbă în care doriți să convertiți datele
După cum puteți vedea, textul pe care îl am a fost convertit în hindi.
Acest lucru ne duce la sfârșitul acestui articol despre Tutorial avansat Excel. Sper că ești clar cu tot ce ți-a fost împărtășit. Asigurați-vă că exersați cât mai mult posibil și reveniți la experiență.
Ai o întrebare pentru noi? Vă rugăm să îl menționați în secțiunea de comentarii a acestui blog „Advanced Excel Tutorial” și vă vom contacta cât mai curând posibil.
Pentru a obține cunoștințe aprofundate cu privire la orice tehnologie de trend, împreună cu diversele sale aplicații, vă puteți înscrie pentru live cu suport 24/7 și acces pe viață.