În articolele mele anterioare, am acoperit diverse aspecte ale . Deoarece echipa de proiect și resursele materiale sunt principalii catalizatori care conduc un proiect spre succes, devine astfel foarte important să gestionăm și să utilizăm în mod corespunzător aceste resurse. În acest articol, aș vorbi în mod specific despre gestionarea resurselor proiectului, modul în care este realizat și care sunt diferitele procese implicate în acesta.
Mai jos sunt subiectele pe care le voi acoperi în acest articol de gestionare a resurselor proiectului:
- Ce este managementul resurselor proiectului?
- Beneficii de gestionare a resurselor
- Procese de management al resurselor proiectului
Pentru a stăpâni toate conceptele de gestionare a proiectelor, puteți verifica structurat program, unde veți fi ghidați de instructori.
Să începem.
Ce este managementul resurselor proiectului?
Managementul resurselor proiectului este unul dintre cele zece domenii de cunoaștere ale cadrului de management al proiectului care se ocupă exclusiv de resursele implicate într-un proiect. Conform ,
Managementul resurselor proiectului include procesele de identificare, achiziționare și gestionare a resurselor necesare pentru finalizarea cu succes a proiectului.Pentru a continua cu un proiect, este foarte important să identificați și să definiți în mod clar tipul și cantitatea de resurse necesare.Resursele din managementul proiectului reprezintă un termen general pentru resursele fizice și resursele echipei care sunt necesare pentru a finaliza livrabilul final. Resursele fizice includ materiale, echipamente, facilități și infrastructură, în timp ce resursele echipei sunt resurse umane. Pentru o , este foarte crucial să înțelegem distincția dintre abilitățile și competențele necesare pentru a gestiona ambele tipuri de resurse.
Managementul resurselor proiectuluise asigură că proiectul este executat în conformitate cu domeniul de aplicare și prezentarea generală care au fost definite în faza de planificare.De asemenea, se asigură că resursele potrivite sunt la locul potrivit pentru persoanele potrivite la momentul potrivit. Nu numai aceasta, gestionarea resurselor are multe alte beneficii, despre care voi vorbi în secțiunea următoare.
sortare matrice în c ++
Beneficii de gestionare a resurselor
- Utilizarea optimă a resurselor: Cu un management bine organizat al resurselor de proiect, puteți utiliza resursele proiectului la potențialul lor maxim,maximizându-și productivitatea, asigurându-vă în același timp că nu se simt suprasolicitat.
- Crește veniturile: Cu o utilizare optimă a resurselor și o sarcină de lucru echilibrată, crește eficiența unui proiect, ceea ce duce la creșterea veniturilor și a succesului unui proiect.
- Ajută la rezolvarea conflictelor interne: Managementul resurselor ajută la rezolvarea oricărui tip de problemă internă cu privire la resursele proiectului, fie că sunt resurse umane sau resurse fizice. În echipele de proiect, conflictele interne sunt foarte importante pentru a le rezolva, altfel ar putea împiedica dezvoltarea proiectului.
- Evită obstacolele neprevăzute: Un management structurat al resurselor vă va ajuta să obțineți informații despreresursele dvs. în avans și ajutați la planificarea modului de utilizare a acestora și depanați în prealabil lacunele sau obstacolele.
- Îmbunătățește satisfacția angajaților: Managementul resurselor proiectului ajută, de asemenea, la conturarea clarăcompensația și beneficiile potrivite, care asigură că angajații sunt fericiți și mulțumiți.
- Îmbunătățește performanța angajaților: Managementul resurselor ajută la definirea cerințelor de resurse ale proiectului și astfel la recrutarea resurselor potrivite încă de la începutul proiectului.
- Ajută la formarea și dezvoltarea calității: Echipa de gestionare a resurselor proiectului se concentrează exclusiv pe dezvoltarea și creșterea echipei de proiect. Din când în când se organizeazăevaluări pentru determinarea tipului de pregătire a competențelor și a programelor necesare pentru dezvoltarea angajaților.
- Un control mai bun al bugetului: Cu un management eficient al resurselor, puteți evita cu ușurință „amplasarea generală” sau „dependența” de resurse, ceea ce vă va oferi un control mai bun asupra proiectului dumneavoastră.
- Construiește transparența: Construiește un cadru transparent de unde alte echipe din organizația dvs. pot vedea și analiza lățimea de bandă a echipei dvs. și, astfel, vă ajută să decideți dacă echipa dvs. lucrează la potențialul lor maxim și sunt disponibile pentru a lua noi proiecte.
Procese de management al resurselor proiectului
Această zonă de cunoștințe este formată din șase procese care sunt enumerate mai jos, împreună cu explicația lor detaliată:
- Planificați gestionarea resurselor
- Estimarea resurselor de activitate
- Achiziționați resurse
- Dezvoltați echipa
- Gestionați echipa
- Resurse de control
1. Planificați gestionarea resurselor
Planificarea gestionării resurselor este primul și pasul inițial al managementului resurselor proiectului . Acesta implică diverse aspecte, cum ar fi definirea procesului de estimare, achiziționare, gestionare și utilizare a resurselor fizice și umane. Acest proces este de obicei realizat o singură dată sau în câteva puncte predefinite pe parcursul ciclului de viață al proiectului pentru a ajuta la stabilirea modului de abordare și a nivelului de management necesar pentru gestionarea resurselor. Aceste aspecte sunt influențate în principal de tipul și complexitatea proiectului.
ce este o întrerupere de linie în html
Acest proces constă din diverse intrări, instrumente, tehnici și rezultate pe care le-am enumerat în tabelul de mai jos:
| Intrări | Instrumente și tehnici | Ieșiri |
|
|
|
2. Estimarea resurselor de activitate
Odată ce ați terminat planificarea, următorul proces este Resurse de activitate estimată. În acest proces, sunt estimate resursele necesare pentru proiect, precum și tipul și cantitatea lor de instrumente, echipamente, materie primă și aprovizionare. Acest proces se execută în general după intervale de timp specifice pe tot parcursul . Cu aceasta, puteți identifica ce tip de resurse aveți nevoie, în ce cantități și care ar trebui să fie caracteristicile lor pentru a finaliza proiectul cu succes.
Există diverse intrări, instrumente, tehnici și rezultate implicate în acest proces pe care le-am enumerat în tabelul de mai jos:
| Intrări | Instrumente și tehnici | Ieșiri |
|
|
|
3. Achiziționați resurse
Achiziționează resurse este al treilea proces de gestionare a resurselor proiectului, zona de cunoștințe care se ocupă cu colectarea diferitelor resurse umane, facilități, unelte si echipamente , consumabile și materii prime necesare pentru livrarea proiectului. Acest proces ajută la conturarea și ghidarea procesului de selecție a resurselor proiectului și apoi la atribuirea acestora activităților / sarcinilor lor specifice. Astfel, este realizat la intervale periodice pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului și ajută la prevenirea epuizării resurselor.
Acest proces constă din diverse intrări, instrumente, tehnici și rezultate pe care le-am enumerat în tabelul de mai jos:
| Intrări | Instrumente și tehnici | Ieșiri |
|
|
|
4. Dezvoltați echipa
Următorul proces al acestei zone de cunoaștere este să Dezvoltați echipa . După cum sugerează și numele, acest proces se concentrează pur pe dezvoltarea legăturii de echipă șiatribuindu-le munca plină de satisfacții, oportunitățile viitoare și dezvoltarea carierei. Ajută la îmbunătățirea performanței generale a echipei prin îmbunătățirea competențelor membrilor, a interacțiunilor și a mediului. Acest proces se realizează pe tot parcursul ciclul de viață și intensifică munca în echipă, îmbunătățește abilitățile interpersonale ale indivizilor, motivează echipa și reduce uzura.
Procesul de dezvoltare a echipei implică diverse intrări, instrumente, tehnici și rezultate pe care le-am enumerat în tabelul de mai jos:
| Intrări | Instrumente și tehnici | Ieșiri |
|
|
|
5. Gestionați echipa
Deoarece echipa de proiect este dobândită și dezvoltată, următorul pas este să le gestionăm. În acest proces, performanța fiecărui membru al echipei este monitorizată și urmărită, domeniile lor de problemă sunt identificate și problemele sunt rezolvate și feedback-uri sunt date pentru a optimiza performanța proiectului. Acest proces se efectuează în general pe tot parcursul și ajută la influențarea comportamentului echipei, gestionarea conflictelor și rezolvarea problemelor de fabricare a berii.
cum să copiați în profunzime în java
În tabelul de mai jos am enumerat diferitele intrări, instrumente și tehnici și rezultate care sunt implicate în acest proces:
| Intrări | Instrumente și tehnici | Ieșiri |
|
|
|
6. Resurse de control
Control Resurse este procesul final al managementului resurselor proiectului . În acest proces, managerii de proiect se asigură că resursele alocate și alocate pentru activitățile proiectului sunt disponibile, monitorizează utilizarea estimată față de utilizarea reală și ulterior iau măsuri corective pentru a menține proiectul pe drumul cel bun. Acest proces este implementat pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului și ajută la asigurarea faptului că resursele necesare ale proiectului sunt dislocate în locurile corecte la momentul corect și sunt eliberate la finalizarea proiectului.
Acest proces constă din diverse intrări, instrumente, tehnici și rezultate pe care le-am enumerat în tabelul de mai jos:
| Intrări | Instrumente și tehnici | Ieșiri |
|
|
|
Cu aceasta, ajungem la sfârșitul acestui articol de gestionare a resurselor proiectului. Există 10 domenii de cunoaștere în cadrul managementului de proiect, iar managementul resurselor a fost doar unul dintre ele. Dacă doriți să aflați mai multe despre sau , puteți să-l verificați ' de asemenea.
Dacă ați găsit relevant acest articol „Project Resource Management”, consultați de Edureka, o companie de învățare online de încredere, cu o rețea de peste 250.000 de elevi mulțumiți răspândiți pe tot globul.
Ai o întrebare pentru noi? Vă rugăm să menționați acest lucru în secțiunea de comentarii a acestui articol de gestionare a resurselor proiectului și vă vom răspunde.