Gestionarea unui proiect nu este o sarcină ușoară și ceea ce este mai împovărător este faptul că succesul proiectului se află doar pe umerii unui manager de proiect. Astfel, pentru a asigura succesul proiectului, Manageri de proiect de pe tot globul beneficiază de ajutorul instrumentelor de gestionare a proiectelor. Un astfel de instrument stabil este diagrama Gantt în managementul proiectelor. Prin acest articol, vă voi prezenta acest instrument impresionant, împreună cu avantajele și utilizarea acestuia.
Mai jos sunt subiectele pe care le voi aborda în acest articol:
- Ce este diagrama Gantt în managementul de proiect?
- Istoria graficului Gantt
- Elemente ale graficului Gantt
- Beneficiile graficului Gantt în managementul de proiect
Ce este diagrama Gantt în managementul de proiect?
O diagramă Gantt este un tip de diagramă cu bare care ilustrează un program al proiectului și arată relațiile de dependență dintre activități și starea programului curent.
- Wikipedia
În termeni simpli, diagramele Gantt reprezintă reprezentarea vizuală a sarcinilor / activităților proiectului afișate în timp. Aceste diagrame descriu de obicei toate activitățile care sunt efectuate într-un proiect într-o ordine sistematică pentru a reprezenta informații critice. Aceste informații includ cine este desemnat să facă ce, durata fiecărei sarcini și activitățile suprapuse într-un proiect. Acesta este motivul pentru diagramele Ganttsunt cunoscuți a fi aliații perfecti ai managerilor de proiect, deoarece îi ajută în planificare, , coordonarea, urmărirea și gestionarea tuturor eforturilor implicate într-un proiect fără efort.
Istoria graficului Gantt
Graficele Gantt au ajutat de secole. Ideea graficelor de bare a fost introdusă pentru prima dată în 1765 de Joseph Priestly în „Charts of Biography”. În 1786, William Playfair a stabilit un alt precursor al graficelor Gantt în Atlasul său comercial și politic. Mai târziu în 1896, Karol Adamiecki , un inginer polonez a dezvoltat ceva similar cu graficele Gantt pentru proiectul său de construcție. Apoi, undeva între 1910 și 1915, un inginer american, numit Henry Gantt , a introdus versiunea sa a graficului care a crescut la popularitate sub denumirea de Gantt Chart, într-o perioadă scurtă de timp urmată de adoptarea în masă.În perioada 1917-1918, Gantt Charts au fost folosite pentru urmărirea armelor de calibru mic și a munițiilor, împreună cu expedițiile comerciale pentru primul război mondial. Odată cu trecerea timpului, Gantt Chart a devenit un termen oficial și în 1923 a fost folosit pentru prima dată în cartea lui Wallace Clark numită „ Diagrama Gantt - Un instrument de lucru al managementului „. Adoptarea Hărții Gantt a continuat să crească și a fost într-o gamă largă de domenii și domenii. În anii 1980, odată cu dezvoltarea industriei de software, Gantt Charts a cunoscut o reapariție bruscă a popularității. De atunci, Gantt Chart a devenit unul dintre cele mai dorite programe de către diferiți manageri de proiect pentru monitorizarea și urmărirea progresului proiectului.
Acum, că sunteți conștienți de modul în care apare diagrama Gantt a venit la existență, permiteți-mi să intru acum în detaliile despre funcționarea unei diagrame Gantt.
Elemente ale graficului Gantt
O diagramă tipică Gantt este alcătuită din mai multe elemente. Mai jos am enumerat elementele majore care vă vor ajuta să citiți cu ușurință diagrama Gantt:
- Listă de activități: Se desfășoară vertical în jos în stânga diagramei Gantt și ajută la descrierea lucrărilor proiectului. De asemenea, puteți organiza sarcinile proiectului în grupuri și subgrupuri aici.
- Cronologie: Este runs orizontal peste partea de sus a Graficului Gantt. Reprezintă luni, săptămâni, zile și ani pentru a ține evidența timpului.
- Linia de date: Este unlinie verticală care evidențiază data curentă pe graficul Gantt.
- Baruri: Acestea sunt hmarcatori orizontali din partea dreaptă a diagramei Gantt. Aceste bare reprezintă sarcinile și arată progresul, durata și datele de început și sfârșit ale fiecăreia dintre sarcinile implicate în finalizarea proiectului.
- Repere: Acestea sunt yniște diamante care apar între bare care reprezintă evenimente majore, date, decizii și rezultate.
- Dependențe: Acestea sunt liniile gri deschis care se alătură sarcinilor care trebuie îndeplinite într-o ordine specifică.
- Progres: Acesteste reprezentat de % Complet și / sau umbrirea barei care indică progresul lucrării proiectului.
- Resursă alocată: Acestreprezintă persoana sau echipa responsabilă de realizarea unei sarcini
Beneficiile graficului Gantt în managementul de proiect
După cum am menționat anterior, diagramele Gantt sunt ajutoare excelente pentru managerii de proiect, care îi ajută în diferite moduri. Mai jos am enumerat cele mai interesante moduri în care diagramele Gantt beneficiază un manager de proiect și proiectul:
- O mai bună transparență
Gantt Chart este uninstrument de vizualizare și prioritizare excelentcare ajută la reducerea mai multor sarcini și cronologii într-un singur document. Oferă o imagine de ansamblu completă a proiectului în desfășurare, împreună cu informații critice, cum ar fi membrii desemnați, ordinea, durata și data de început și sfârșit a activităților, dependențe și multe altele. Prin diagramele Gantt, părțile interesate poate urmări cu ușurință progresul proiectului în timp ce înțelege procesele individuale care lucrează la finalizarea proiectului.
- Comunicare îmbunătățită
În orice echipă, comunicarea joacă o parte integrantă a succesului proiectului. Este un astfel de factor care îl poate face sau rupe. Majoritatea proiectelor eșuează din cauza lipsei sau necorespunzătoare comunicare . Acesta este motivul pentru care managerii de proiect utilizează în mod activ diagrame Gantt, care ajută la înlocuireaînlocuiți întâlnirile zilnice și alte actualizări de stare cu o reprezentare vizuală. Acest lucru îi ajută pe membrii echipei să înțeleagă cu ușurință progresul sarcinilor și termenele care au ca rezultat comunicări îmbunătățite și relații mai bune.
- Oferă motivație
Având în vedere o cronologie în timp real, membrii echipei devin mai eficienți. Diagramele Gantt îi ajută pe membrii echipei să se concentreze asupra sarcinilor atribuite. De asemenea, ajută echipele, în ansamblu, să se concentreze asupra muncii din partea din față a unei cronologii a sarcinilor, precum și, la capătul unui segment de grafic. Oricum, echipele își pot conecta cu ușurință propriile obiceiuri de lucru în ansamblu completându-l astfel la timp.
- Coordonare rafinată
Graficele Gantt ajută un manager de proiect să planifice evenimentele într-o manieră secvențială și să reducă probabilitatea de a suprasolicita membrii echipei. Uneori, managerii de proiect folosesc, de asemenea, câteva combinații de diagrame pentru a împărți sarcinile proiectului în seturi de activități mai ușor de gestionat. Acest lucru îmbunătățește coordonarea și reduce șansele de eșec al proiectului.
c c # c ++
- Îmbunătățește creativitatea
Cu ora vizibilă de începere și sfârșit a proiectului, membrii echipei, precum și managerul de proiect, pot ține evidența sarcinilor atribuite și le pot termina la timp. Acest lucru le va oferi o cantitate suficientă de timp pentru a se concentra mai mult asupra sarcinii la îndemână și pentru a veni cu idei inovatoare. De asemenea, având totul la un loc, managerul de proiect poate planifica noi parteneriate și colaborări.
- Managementul timpului îmbunătățit
Unul dintre cele mai importante beneficii ale obținerii diagramei Gantt este programarea. Întrucât timpul este un factor integral care decide succesul proiectului, graficul Gantt oferă o imagine unificată a progresului proiectului, împreună cu datele de început și de sfârșit. Acest lucru previne întârzierile inutile și îi ajută pe membrii echipei să se îndepărteze de cronologia inițială. Cu aceasta, sarcinile pot fi prioritizate cu ușurință și asigură finalizarea în timp util.
- Manevrabilitate mai bună
Un proiect constă în general dintr-o varietate de sarcini complexe care lucrează în același scop. Gantt Charts ajută la asamblarea tuturor acestor piese dintr-un puzzle de proiect și le prezintă într-o manieră simplificată și vizuală. Acest lucru îi ajută pe managerii de proiect să ia decizii eficiente în ceea ce privește echipa, resurse , alocarea unor cronologii, distribuirea sarcinilor etc.
- Flexibilitate mai mare
Nimic nu este constant în această lume. Același lucru se aplică și managementului de proiect, în cazul în care schimbarea este o parte crucială a procesului. Chiar și cu experții din echipa dvs., variațiile sunt obligate să se întâmple. Astfel, un manager de proiect trebuie să rămână pregătit să facă orice ajustări necesare pentru a menține proiectul pe drumul cel bun și pentru a continua spre succes. Cu ajutorul diagramelor Gantt, puteți reacționa cu ușurință la schimbările neașteptate din domeniul de aplicare al proiectului sau calendarul. Diagramele Gantt ajută, de asemenea, echipa proiectului să procedeze la atingerea obiectivelor proiectului, în timp ce modifică modalitățile de a ajunge acolo.
Cu aceasta, ajungem la sfârșitul acestui articol despre Diagrama Gantt în Managementul de Proiect. Sper că am putut să vă ofer o parte echitabilă a cunoștințelor. Dacă doriți să aflați mai multe, puteți consulta acest link: .
Dacă ați găsit acest „Diagramă Gantt în Managementul de Proiect ”Articol relevant, verificați de Edureka, o companie de învățare online de încredere, cu o rețea de peste 250.000 de elevi mulțumiți răspândiți pe tot globul.
Ai o întrebare pentru noi? Vă rugăm să o menționați în secțiunea de comentarii a acestui document Diagrama Gantt în managementul de proiect și ne vom întoarce la tine.